Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KG
Hannover, Germany
Was wir Ihnen bieten
- Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren.
- Neben unseren zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation.
- Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen : Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Jobticket, Dienstwagen oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.
Was Sie bei uns bewegen
- Sie leisten aktive Unterstützung für den Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft und bei allen administrativen und organisatorischen Themen.
- Ebenso sind Sie zuständig für die Durchführung und Überwachung des Termin- und Fristenmanagements.
- Sie sind für die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und die Erstellung von Präsentationen verantwortlich und bilden die Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner : innen.
- Die Organisation und Überwachung von Ablagesystemen, u.a. MS SharePoint, gehört ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet wie die Bearbeitung von Sonderprojekten.
- Allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. die Terminplanung, die Reiseplanung und -abrechnung, die elektronische Aktenverwaltung und die Organisation von Veranstaltungen runden Ihr Aufgabenfeld ab.
Was Sie ausmacht
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen einschlägige Berufserfahrung in ähnlicher Position mit.
- Im Umgang mit MS Office, insbesondere mit den Programmen Word, Excel, PowerPoint und Outlook sind Sie sehr routiniert.
- Sehr gutes Organisationsgeschick sowie Zeitmanagement gehören zu Ihren Fähigkeiten, ebenso wie ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Sie zeichnen sich durch Ihre selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie souveränes und freundliches Auftreten aus und sind dabei belastbar und diskret.
Vor 30+ Tagen