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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KG
Hannover, Germany
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Was wir Ihnen bieten

  • Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren.
  • Neben unseren zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation.
  • Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen : Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Jobticket, Dienstwagen oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.

Was Sie bei uns bewegen

  • Sie leisten aktive Unterstützung für den Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft und bei allen administrativen und organisatorischen Themen.
  • Ebenso sind Sie zuständig für die Durchführung und Überwachung des Termin- und Fristenmanagements.
  • Sie sind für die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und die Erstellung von Präsentationen verantwortlich und bilden die Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner : innen.
  • Die Organisation und Überwachung von Ablagesystemen, u.a. MS SharePoint, gehört ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet wie die Bearbeitung von Sonderprojekten.
  • Allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. die Terminplanung, die Reiseplanung und -abrechnung, die elektronische Aktenverwaltung und die Organisation von Veranstaltungen runden Ihr Aufgabenfeld ab.

Was Sie ausmacht

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen einschlägige Berufserfahrung in ähnlicher Position mit.
  • Im Umgang mit MS Office, insbesondere mit den Programmen Word, Excel, PowerPoint und Outlook sind Sie sehr routiniert.
  • Sehr gutes Organisationsgeschick sowie Zeitmanagement gehören zu Ihren Fähigkeiten, ebenso wie ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
  • Sie zeichnen sich durch Ihre selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie souveränes und freundliches Auftreten aus und sind dabei belastbar und diskret.
  • Vor 30+ Tagen
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