Sachbearbeiter*in im Bereich Einkauf und Software - Referat Beschaffung 24/S16
Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut.
An der Universität Greifswald ist im Referat Beschaffung vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle zu besetzen.
Sachbearbeiter*in im Bereich Einkauf und Software - Referat Beschaffung 24 / S16
zum 01.01.2025 Vollzeit unbefristet Entgeltgruppe E9a
Ihre Aufgaben :
vergaberechtskonforme Beschaffungen von Sach- und Investitionsmitteln sowie Dienstleistungen, insbesondere IT-Technik, inkl.
Bestellabwicklung und Budgetüberwachung
- Beratung der Nutzer*innen zu Fragen der Beschaffung von IT-Technik
- Koordination und Abwicklung von Softwarebeschaffungen, Erstellen von Download-Links sowie Führung des Softwareverzeichnisses der Universität
- Ansprechpartner für IT-Firmen zu Rahmenverträgen
- Erstellung von Statistiken aus Datenbanken
- Anpassung von Beschaffungsformularen
- Veräußerungen über das Landesportal im LAiV
- Abrechnung der Kosten des Druckmanagement
Ihr Profil :
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als IT-Kauffrau / IT-Kaufmann oder nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind :
- analytisches Denkvermögen, Erfahrungen im Umgang mit Nutzeranforderungen sowie Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- sehr gute PC-Kenntnisse (Datenbanken, Katalogsysteme, Online-Shops)
- strukturiertes, selbständiges und genaues Arbeiten
- hohe Affinität zu technischen Prozessen
- Erfahrungen und Kenntnisse der Bedarfe sowie des Ablaufes von Beschaffungen an Hochschulen
- Kenntnisse des Vergaberechts und speziell des Landesrechts
- Sicherheit im Umgang mit Datenbanken, Vergabemanagementsystem
- Vertrautheit mit HIS-Anwendungen, Access, Excel
Unser Angebot :
- Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E9a TV-L Wissenschaft
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
- die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der Gesunden Universität
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihre Bewerbung :
Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw.
Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 24.11.2024 über den unten stehenden Button "Online-Bewerbung".
Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier.
Nähere Auskünfte erteilt der Referatsleiter Lutz Schuparis, Tel. : 03834 420 4034, [email protected]
Sachbearbeiter*in im Bereich Einkauf und Software - Referat Beschaffung 24/S16
Sachbearbeiter*in im Bereich Einkauf und Software - Referat Beschaffung 24/S16. Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima. Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut. Beschaffu...
Postdoktorand*in im Bereich Medizininformatik
Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Unsere Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, mit führenden Expert*innen aus verschiedenen Fachbereichen zusammenzuarbeiten und von einem interdisziplinären Ansatz in Forschung und Praxis zu profitieren. Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sic...
Servicetechniker (m/w/d) - für Service- und Montageeinsätze im In- und Ausland
Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszen. ...
Vertriebsmitarbeiter im Anzeigenverkauf für den Bereich Sport- und Supermarktwerbung (m/w/d)
Unsere Standorte befinden sich stets in prominenter Lage, direkt am Eingang großer Einkaufszentren, wodurch eine hohe Sichtbarkeit und Reichweite gewährleistet ist. Erfahrung im Anzeigenverkauf, idealerweise mit der Betreuung von Klein- und Großkunden. Wir suchen derzeit bevorzugt i...
Mitarbeiter:in für Auslieferungsfahrten und Warenversorgung im medizinischen Bereich (w/m/d) Leipzig
Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. ...
Inbetriebnehmer*in (m/w/d) im Bereich Verfahrenstechnik
Verantwortung für nationale / internationale Wartungen, Inspektionen und Instandsetzungen. Kompetenter Ansprechpartner für Kunden weltweit: Sie bieten technischen Support, Einweisungen und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation. Flexibilität und Bereitschaft für regelmäßige In- und Auslandsei...
Werkstudenten (m/w/d) im Bereich der Logistik mit Schwerpunkt Kapazitäts- und Produktionsplanung
Bereichsübergreifende Abstimmungstermine werden von Ihnen koordiniert und organisiert. Sie unterstützen uns bei der Bewertung innerhalb der Supply Chain von Halbfabrikaten über Fertigware bis zum Copacking . Sie helfen uns bei der Berechnung und Optimierung von Kapazit&...
Werkstudent / Pflichtpraktikant (w/m/d) im Bereich Umweltschutz / Umwelt- und Prozessanalytik
Der Bereich Umweltschutz hat in Fragen des Umweltschutzes sowohl die eigenen Anlagen der Infraserv Höchst als auch die Anlagen ihrer Kunden im Fokus. Erfolgreicher Student (w/m/d) in den Bachelor- oder Masterstudiengängen mit einer ingenieurs- bzw. Kompetente Betreuung durch unseren Fachbereich und ...
Technischer Support / Anwendungsspezialist Im Bereich Vermessung Und Baumaschinensteuerung (m/w/d)
Whether cultivating the earth or building upon it, Topcon brings innovation in workflow automation and seamless connectivity of data to construction, geopositioning and agriculture industries focused on developing a sustainable tomorrow. Sitz in Hamburg ist auf dem deutschen, österreichischen und sc...
Duales Studium BWL - International Business - Bereich Einkauf in Neckarsulm
Lidl legt Wert darauf, dass sich dein Studium lohnt! Deshalb wirst du an unserem internationalen Hauptsitz in Neckarsulm intensiv betreut – von unserer Personalabteilung, deinem Fachbereich und einem Paten. Ob im Einkauf, in der Logistik, im Warengeschäft oder in der IT; ob als Impulsgeber, Gestalte...