Sekretär / Assistenz (m/w/x) für den Director

Wir bieten für den Standort Weilerswist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Anstellung als Administrative Assistant (m / w / d) / Sachbearbeiter Administration (m / w / d) / Sekretär / Assistenz (m / w / d) für den Director.

Unser Angebot

• Freiraum für Kreativität und Ideen die Du verwirklichen kannst in unseren Projekten
• Vertrauen die wir unseren Mitarbeitern entgegenbringen für mehr Mut zu Entscheidungen
• Finanzielle Sicherheit für Deine zukünftige Lebensplanung und jede Menge Extras wie Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, eine Krankenzusatzversicherung, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiter-Masterkarte mit monatlichem Netto-Guthaben, JobRad, Kinderbetreuungspauschale, Jubiläumszahlungen, sowie attraktive Corporate Benefits Rabattprogramme wie z.

B. für Sport, Reisen, Mode etc.

• Vielseitige Arbeitsgestaltung : Moderne Arbeitsmittel, transparente Arbeitszeitplanung für mehr work life balance.
• Kontinuierliche Entwicklung : Praktische Unterweisungen, Schulungen und maßgeschneiderte Programme für deine individuelle Wachstumsreise

Deine Tätigkeiten

• Termingerechte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Datenanalysen, Statistiken, Reportings, Präsentationen und Auswertungen sowie das eigenständige Nachfassen der Themen und offenen Punkten.
• Verbindliche Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
• Unterstützung auch bei standortübergreifenden Themen sowie Schnittstellenkoordination nach innen und zu externen Partnern
• Unterstützung im des Director West im Tagesgeschäft wie z. B. Terminplanung, interne und externe Korrespondenz sowie die zugehörige Dokumentation (Protokollerstellung, proaktives Ablage- und Wiedervorlagenmanagement)
• Mitwirkung bei der Vorbereitung unternehmensinterner und externer Veranstaltungen
• Professionelle Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im oben genannten Bereich
• Verantwortungsbewusstes Handeln sowie selbständiges Arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Hohe Einsatzbereitschaft
• Verantwortungsbewusstes Handeln
• Selbständiges Arbeiten

Unser Kontakt

Claudia Markwart

HR Assistant, Recruiting DACH