Referent des Vorstandsvorsitzenden (CEO) m/w/d
Ihre Aufgaben
Als Referent / in des Vorstandsvorsitzenden beraten Sie unseren CEO bei (strategischen) Entscheidungen , stellen ihm hierfür alle notwendigen Mittel zur Verfügung und dienen ihm als Sparringspartner / in.
Dabei haben Sie die Bedürfnisse des gesamten Unternehmens im Blick und agieren als Schnittstelle zwischen unserer Vorstands- und Führungsebene.
- Inhaltliche Vorbereitung und Dokumentation der Vorstandssitzungen und -entscheidungen : Sie bereiten Vorstandssitzungen inhaltlich vor und dokumentieren die Beschlüsse sowie die Diskussionen.
- Erstellung (strategischer) Entscheidungsvorlagen und Präsentationen : Sie erarbeiten Entscheidungsvorlagen und Präsentationen zur Unterstützung von Vorstandsprojekten und verantworten teilweise Projekte und Themen eigenständig.
- Kommunikationsmanagement und Terminübersicht : Sie priorisieren Aufgaben, koordinieren die Kommunikation zwischen dem Vorstand und der Führungsebene und behalten den Überblick über alle Termine des Vorstandsvorsitzenden.
- Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenzen, Reden und Präsentationen : Sie bereiten Korrespondenzen, Reden und Präsentationen für den Vorstandsvorsitzenden vor und bearbeiten diese.
- Gelegentliche Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben : Diese Aufgaben werden jedoch in der Regel von einer anderen Assistenz wahrgenommen (Kalendermanagement, Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen, etc.)
Ihr Profil
- Akademischer Hintergrund : Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Politikwissenschaften, Kommunikationswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet.
- Berufserfahrung : Promotion oder mindestens 2 Jahre Berufserfahrung (in einer vergleichbaren Position)
- Hohe emotionale Intelligenz, Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
- Präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Exzellente Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
- Interesse an einer langfristigen Übernahme der Rolle
- Proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Bereitschaft sich schnell in neue Themen einzuarbeiten und Freude in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein
Referent des Vorstandsvorsitzenden (CEO) m/w/d
Sie unseren CEO bei (strategischen) Entscheidungen. Dabei haben Sie die Bedürfnisse des gesamten Unternehmens im Blick und agieren als Schnittstelle zwischen unserer Vorstands- und Führungsebene. Promotion oder mindestens 2 Jahre Berufserfahrung (in einer vergleichbaren Position). ...
Senior Referent des CEO (m/w/d)
Senior Referent des CEO (m/w/d). Sie agieren als erster Ansprechpartner des CEO. ...
Public Relations Assistant Account Executive – B2B Tech
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Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
Du konntest bereits einschlägige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant sammeln. ...
Executive Assistant - Head of ZEISS Digital Partners (f/m/x)
As Executive Assistant to our Head of ZEISS Digital Partners you will assist him and work closely with the ZEISS Digital Partners Leadership Team, in driving the digital transformation across all ZEISS Business. Prepareing and in parts also moderating leadership meetings and supporting the preparati...
Executive Assistant / IT Consultant (m/f/x)
Join our dynamic team and make a significant impact on our sales and consulting operations as the Executive Assistant for our Consult and Practice Group Leader. Monitor project milestones, track progress, and provide regular updates to the executive leadership team. Develop and maintain executive-le...
Referent des Vorstandsvorsitzenden (CEO) m/w/d
Sie unseren CEO bei (strategischen) Entscheidungen. Dabei haben Sie die Bedürfnisse des gesamten Unternehmens im Blick und agieren als Schnittstelle zwischen unserer Vorstands- und Führungsebene. Promotion oder mindestens 2 Jahre Berufserfahrung (in einer vergleichbaren Position). ...
Executive Assistant (m/w/d)
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben:.Planung und Koordinierung von Terminen.Erledigung von Korrespondenzen.Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen.Durchführung und Nachbereitung von Mailingaktionen.Abgeschlossene kaufmännische Ausbi...
Executive Assistant / Program Manager EU Ops HR (MEU & CEE)), EU One PXT
We are seeking a self-driven, highly organized, and proactive Executive Assistant, An energetic, bright, and motivated individual with a history of high performance to support two Country Directors (DE & CEE) of the One PXT Team within the Amazon Operation organization. Coordinate closely with the E...
Assistant Executive Operations (x/w/m)
Du planst und koordinierst in deiner Funktion als Assistant Executive Operations (x/w/m) Meetings, Querschnitts- und Ad-hoc-Themen für das gesamte Management und bist für die Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und dabei anfallenden Themen zuständig. Advisor Executive Operations (x/w/m). Advis...