Management Assistant (m/w/d)
Aktualisiert am 24 / 05 / 2024
- Tätigkeit mit vielseitigem Aufgabenbereich
- Attraktiver Arbeitsplatz mit herausragenden Benefits und viel Flexibilität
Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter : innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund : innen sind wir in der Lage, Kandidat : innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, deine Karriere zu fördern.
Für meinen Kunden aus der Tech-Branche, der seit fast zehn Jahren erfolgreich am Markt ist, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Management Assistant (m / w / d) .
Es handelt sich um eine Direktvermittlung.
Aufgabengebiet
- Unterstützung des Managements in allen organisatorischen und administrativen Themen
- Kalendermanagement und Terminpflege
- Reisemanagement
- Erstellen von Präsentationen und Reports auf Deutsch und Englisch
- Allgemeine Büroorganisation wie Postein- und -ausgang und Bestellung von Büromaterial
- Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit Finance und einem Steuerberater
- Unterstützung von HR (Recruiting, Mitarbeiterbetreuung, Personalsachbearbeitung)
Anforderungsprofil
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich absolviert
- Du bringst Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzrolle mit, idealerweise in einem schnelllebigen Umfeld
- Du bist zahlenaffin und bringst Erfahrung im Bereich Finanzen mit
- Du bist offen, dynamisch, kommunikativ und arbeitest gern im Team
- Du legst eine proaktive und strukturierte Arbeitsweise an den Tag
- Du behandelst vertrauliche Informationen mit höchster Diskretion
- Du bist fit in den gängigen MS Office Anwendungen
- Du bringst verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse mit
Vergütungspaket
- Arbeiten in einer erfolgreichen Tech-Company mit namhaften Kunden
- Modernes Office im Loft-Stil in Berlin Kreuzberg mit vielen Goodies
- Hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und Remote Work (2 Präsenztage gewünscht)
- Tolle Arbeitsatmosphäre unter den Kollegen (m / w / d) unterstützt durch eine positive Feedbackkultur und regelmäßige Teamevents
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
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Common Services Assistant - Property Maintenance / Material Management (m/f/d). The Common Services Program is responsible for the effective and efficient management and operations of the Embassy of Canada through the provision of high-quality common services to the Embassy and network of Canadian d...
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Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit.Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro.ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center ...
Assistant im Technical Management (m/w/d) - Tempelhofer Hafen Berlin
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Assistant im Technical Management (m/w/d) - Tempelhofer Hafen Berlin
Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, den Büroalltag des Center Managements des Tempelhofer Hafens Berlin in flexiblen Arbeitszeiten zu strukturieren und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick. Als Assistant des Technical Managers bildest Du u. Prüf- und Wartungs...
Management Assistant (m/w/d)
Unterstützung des Managements in allen organisatorischen und administrativen Themen. Kalendermanagement und Terminpflege. ...
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Wir sind in Deutschland zurzeit 12Kolleg:innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6Monate verlässt. Heute hast du die Chance, als neue:r Executive Assistant ein Teil von uns zuwerden. ...
Management Assistant (m/w/d)
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Management Assistant (m/w/d)
Wir suchen für die DDB Germany Group of Companies mit Standort Berlin eine:n engagierte:n Management Assistant, die:der unser . Management (CEO, CSO, CCO, CCO VW) tatkräftig unterstützen möchte. Anfrage/Kommunikation mit Freelancern (Capacity Management). Anteilige Office Management Tätigkeiten (Vor...
Management Assistant - Founding Team (all genders)
We are seeking a new member to join our Support Function team as a Management Assistant. As a Management Assistant, you will play a critical role in enabling a smooth, efficient daily routine for our Founding Team (CEO, CSO). Support different business functions (particularly Legal, HR, Finance) wit...
Management Assistant (m/w/d)
Sie überzeugen mit einem hohen Maß an Belastbarkeit und einer verlässlichen Arbeitsweise? Sie stechen durch Ihr Organisationsfähigkeit aus der Masse heraus? Dann ist diese Stelle interessant für Sie!.Für einen unserer Kunden, ein namhaftes Unternehmen aus dem Großraum Landsberg, suchen wir ab sofort...