Management Assistant (m/w/d)

DDB

Berlin

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Deine Aufgaben

Start : zum nächstmöglichen Zeitpunkt Art : Vollzeit, Festanstellung Dauer : unbefristet Ort : Berlin

Wir suchen für die DDB Germany Group of Companies mit Standort Berlin eine : n engagierte : n Management Assistant, die : der unser vierköpfiges Management (CEO, CSO, CCO, CCO VW) tatkräftig unterstützen möchte.

Das Tätigkeitsfeld umfasst dabei folgende Zuständigkeiten :

Allgemeine administrative Tätigkeiten (Rechnungserfassung, Reisekoordination,Reisekostenabrechnung, Stundenschreibung, etc.)
Allgemeine Kalenderverwaltung (Terminkoordination)
Unterstützung bei Erstellung diverser Präsentation (Powerpoint o. Keynote)
Enge Zusammenarbeit / Vertretung mit Teamassistenz DDB Berlin (Reisebuchungen Berlin Team)
Anfrage / Kommunikation mit Freelancern (Capacity Management)
Travelmanager bei BCD (Verwaltung der Reisendenprofile aller Standorte)
Erstellung von Aufträgen (mit MediaOcean / Aura)
Koordination und Terminierung von Mitarbeiter : innen Jahresgesprächen
Anteilige Office Management Tätigkeiten (Vorbereitung Meetingräume, Organisation Catering)
Planung interner Veranstaltung (Sommer-

Vor 30+ Tagen

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