Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat in der Kinder- und Jugendpsychiatrie
Was wir Ihnen bieten
Perspektive : Flexible Arbeitszeitregelung und ein großer Gestaltungsspielraum, um mit Ihren innovativen Ideen und Impulsen Ihren Einsatzbereich sowie unser erfolgreich wachsendes Unternehmen voranzubringen.
Gemeinschaft : Ein multiprofessionelles und sehr engagiertes Team, welches Ihnen tatkräftig zur Seite steht und Zusammenarbeit in einer modernen zukunftsorientierten Klinik mit flachen Hierarchien.
Guter Start : Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie regelmäßige Feedbackgespräche.
Wissensfluss : Sowohl über interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten als auch bequem von zu Hause aus über unsere elektronische Fachbibliothek - bei uns lernt man nie aus!
Benefits : Attraktive Mitarbeitendenangebote bei über 250 Top-Marken sowie Maßnahmen zur Prävention und Förderung Ihrer Gesundheit (. Hansefit, E-Bike-Leasing).
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Befundanfragen
- Verwaltung und Führen des KJP Archivs
- Vorbereitung von Abschlussbriefen inkl. Vervollständigung sowie Aktenführung und alle Maßnahmen im Zusammenhang mit Aufnahme, Verlegung und Entlassung
- Dokumentationsprüfung erbrachter Leistungen der therapeutischen Berufsgruppen und Unterstützung der Ärzte, Ärztinnen, Psychologen und Psychologinnen bei Kodierungserfassung
- Alle anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Vertretung Chefarztsekretariat sowie Patientenaufnahme im Urlaubs- und Krankheitsfall
Ihr Profil
- Eine abgeschlossen Berufsausbildung (Rechtsanwaltsgehilfe (m / w / d), Bürokaufmann (m / w / d), Medizinischer Fachangestellter (m / w / d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m / w / d) oder eine vergleichbaren Tätigkeit)
- Fähigkeit zu selbständiger, eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeit
- Persönliches Engagement, Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Kenntnisse SAP wünschenswert jedoch nicht zwingend erforderlich