Teamassistenz (m/w/d) auch als Quereinstieg

Über uns

Die Steuerkanzlei Baer & Gürtler ist eine im Jahr 2013 gegründete, digitale Steuerkanzlei. An unserem Standort in Heppenheim erwartet dich ein Team aus 14 Mitarbeitenden.

Weil wir wachsen, suchen wir aktuell nach engagierten Kolleginnen & Kollegen. Bei uns wirst du herzlich aufgenommen und bist ab Tag 1 ein wichtiger Teil unseres Teams.

Art der Stelle : Vollzeit, Festanstellung

Gehalt : 3.000 € pro Monat in der Probezeit und danach 3.200 €

Wir legen großen Wert darauf, dass unser Team perfekt zusammenpasst. Deshalb laden wir Bewerber herzlich dazu ein, bei Interesse durch Probearbeiten einen Einblick in unser harmonisches Arbeitsumfeld zu erhalten.

Keine Sorge, Probearbeiten ist bei uns keine Pflicht, sondern eine Option, die ganz nach deinem Wunsch genutzt werden kann.

Freue dich auf

• Wertschätzung & Lob für deinen Einsatz
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung, regelmäßige Inflationsanpassung, optimiertes Gehalt durch z.B. Eden Red Gutscheinkarte, Tickets für Bus & Bahn, Fahrtkostenzuschüsse etc..
• Betriebliche Gesundheitsförderung & Förderung für betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage mit Urlaubsvertretung & zusätzlich 3 x 0,5 Tage für Weihnachten, Silvester und deinen Geburtstag
• Einarbeitung mit persönlichem Mentor, für einen einfachen Start
• Intensive Förderung deiner persönlichen Weiterbildung
• Entspanntes, herzliches, familiäres Arbeitsklima & flache Hierarchien mit fairer Behandlung für alle
• Helle, freundliche, ruhige Büros
• Chefs, die sich für deine Meinung und Vorstellungen interessieren
• Regelmäßige lustige Firmenfeiern und Events
• Täglich leckerer Kaffee, Tee, weitere Getränke sowie Obst & Snacks für den besten Start in den Tag
• Parkplätze in der Umgebung
• Kanzleitag : Keine Telefonate, um ungestört an Projekten zu arbeiten
• E-Bike für unsere Mitarbeiter als umweltfreundliche Alternative

Tipps unserer Mitarbeiter für die Pause :

• Mittagstisch und Kleinigkeiten im Café Liebe
• Wunderschönes Café Muse Chocolat in der Altstadt
• Herrliche Atmosphäre auf dem historischen Marktplatz im Bistro Filou
• Sehr lecker indisch essen im Taj Tandoori
• Der Maiberg lädt ein zum Spaziergang am Mittag

Deine täglich spannenden Aufgaben

• Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangspost in analoger und digitaler Form, Terminkoordination, Telefonzentrale, Seminar- und Veranstaltungsplanung
• Mandantenempfang und -bewirtung
• Allgemeine Mandatsverwaltung : Pflege der Stammdaten, Fristenüberwachung, Auftragswesen
• Mitarbeiterverwaltung (Urlaubsplanung, Prozesse für On- und Off-Boarding, usw.)
• Ansprechpartner für unsere IT- und Service-Partner
• Aktive Teilnahme an wechselnden Projekten, auch im Bereich Digitalisierung
• Materialbeschaffung für das Büro

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m / w / d) oder Quereinsteiger / Wiedereinsteiger z.B. aus Hotellerie, Einzelhandel, Vertrieb oder vergleichbarem
• Du hast gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Programmen
• Freude am Umgang mit Menschen
• Du hast ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement und bist multitaskingfähig
• Verantwortungsvolle, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
• Offenes, freundliches und sicheres Auftreten

Kontaktinformationen

Klingt interessant? Dann bewirb dich jetzt!

Ohne Anschreiben & Lebenslauf und vom Handy aus möglich)

Wir melden uns zeitnah für ein kurzes Telefonat und behandeln deine Bewerbung natürlich vertraulich.

Deine Ansprechpartnerin :

Silvia Gürtler

06252 99180

https : / / baer-and-gurtler-steuerberater.onepage.me /

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!