Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Unterstütze unser Management-Team bei K&R Advertising
Als Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) bei K&R Advertising spielst du eine zentrale Rolle in der Organisation unseres Unternehmens.
Du unterstützt die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst dafür, dass der tägliche Ablauf reibungslos verläuft.
Dabei bist du ein wichtiger Ansprechpartner für Kunden, Partner und das Team.
Aufgaben
In dieser vielseitigen Position kümmerst du dich um administrative und organisatorische Aufgaben, die für einen reibungslosen Geschäftsalltag essenziell sind.
Du behältst den Überblick über ToDos, Termine und bist maßgeblich für die Kommunikation mit Kunden und Partnern verantwortlich.
Dabei reicht dein Tätigkeitsfeld von der Buchhaltung bis hin zur Organisation von Events und Geschäftsreisen.
- Rechnungen erstellen, versenden und Belege für die Buchhaltung organisieren
- Einfache Buchhaltungstätigkeiten übernehmen und die Kommunikation mit der Lohnbuchhaltung sicherstellen
- Organisatorische Anrufe tätigen (z.B. Versicherung, Kundenanfragen, Reservierungen)
- Events planen und koordinieren, inklusive Kommunikation mit Gästen und Partnern
- Kundenbeziehungen pflegen und Customer Service Aufgaben übernehmen, z.B. Nachverfolgung von Lieferungen
- Terminmanagement und -organisation für die Geschäftsführung
- Allgemeine organisatorische Aufgaben, wie Botengänge und Bestellungen erledigen
Qualifikation
Das bringst du mit :
Organisationstalent mit Liebe zum Detail
Du behältst stets den Überblick, auch wenn viele Dinge gleichzeitig anstehen. Strukturierte und sorgfältige Arbeit ist für dich selbstverständlich.
Erfahrung in administrativen Aufgaben
Du hast bereits erste Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und -verwaltung gesammelt. Idealerweise hast du Grundkenntnisse in der Buchhaltung und der Erstellung von Rechnungen.
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Du hast Freude daran, mit Kunden, Partnern und Kollegen in Kontakt zu treten. Dabei kommunizierst du freundlich, professionell und lösungsorientiert.
Eigenständiges und proaktives Arbeiten
Du kannst Aufgaben eigenverantwortlich übernehmen und erledigen, denkst mit und bringst eigene Ideen ein, um Arbeitsabläufe zu verbessern.
Flexibilität und Zuverlässigkeit
Du bist bereit, dich in unterschiedliche Aufgaben einzuarbeiten und dich flexibel auf die Anforderungen des Tagesgeschäfts einzustellen.
Zuverlässigkeit und Diskretion sind dabei selbstverständlich für dich.
Benefits
Was wir dir bieten :
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Klein & Rose (K&R) ist eine Frankfurter Werbeagentur mit Fokus auf Kreation & Kommunikationsstrategien.
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