Executive Assistant (m/w/d)

Wir suchen Dich!

Du bist ein Allrounder und ein natürliches Organisationstalent? Als Executive Assistant (m / w / d) trägst du dazu bei, unsere Vision zu verwirklichen.

Sei der Motor hinter den Kulissen : Deine Leidenschaft für effizientes Arbeiten und Dein Gespür für Details machen Dich zum unschlagbaren Support-Champion in unserem dynamischen Team!

Das erwartet Dich

Personal :

• Koordination von privaten Terminen, Reisen und Events unseres Managements
• Reiseorganisation sowie Sicherstellung der Verfügbarkeit relevanter Reiseunterlagen
• Recherche, Bestellung und Erledigung von Einkäufen für den persönlichen Bedarf des Managements
• Verwaltung von persönlicher Korrespondenz via E-Mail, Telefon oder persönlich
• Dokumentenpflege und -archivierung sowie Sicherstellung von Aktualität dieser
• Teilnahme an oder Unterstützung bei persönlichen Projekten oder Initiativen des Managements
• Koordination des Facility Managements (Hausarbeiten, Reparaturen, Reinigung, Wartung) sowie der Kinderbetreuung
• Zusätzliche Unterstützung in der privaten Immobilien- und Finanzverwaltung des Managements

Business :

• Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung unseres Managements in allen organisatorischen, operativen und administrativen Aufgaben
• Enge Begleitung des Managements und der Bereichsleitungen im Tagesgeschäft
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen, Events und Geschäftsreisen in Zusammenarbeit mit dem Kundenservice und dem Personal Assistant to CEO
• Recherche, Planung und Umsetzung von internen und externen Events mit zugehöriger Vor- und Nachbereitung sowie Erstellung von Reports und Statistiken
• Ansprechpartner für interne und externe Korrespondenz sowie Vorbereitung von Dokumenten zur Unterschriftslegung in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Projektarbeit im Bereich Unternehmenskommunikation / PR
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie strategischer Entwicklungen

Das bringst Du mit

Bildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Erfahrung

• Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in einer Assistenzrolle auf C-Level
• Erfahrungen im Projektmanagement und in der Organisation von Events
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kindern sind von Vorteil

Fachliche Kenntnisse

• Sehr gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Vorgänge, idealerweise auch im Bereich Immobilien
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Soft Skills

• Organisations- und Kommunikationstalent
• Sensibler Umgang mit vertraulichen Daten und situationsbezogenes Fingerspitzengefühl
• Sympathischer und freundlicher Umgang mit Kindern
• Sympathisches Auftreten gepaart mit Professionalität und einer herzlichen Empfangskultur
• Zuverlässige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Selbständige, strukturierte und proaktive Herangehensweise
• Flexibler Umgang mit wechselnden Anforderungen

Das bieten wir Dir

DAS IST BEI UNS SELBSTVERSTÄNDLICH

Bis zu 30 Urlaubstage bei Vollzeit-Tätigkeit

Von Werkstudierenden bis zur Geschäftsführung bei uns gilt sofort das Du

Gleitzeit falls es morgens früh mal länger dauert

Firmenparkplätze mit Wallboxen für eine nachhaltige Zukunft

Modernes Equipment Curved Monitore und höhenverstellbare Tisch

Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

Weiterentwicklung fachlich und persönlich

Firmenevents wir sind auf Erfolgskurs & das feiern wir auch!

DAS GIBT ES BEI UNS ON TOP

Urban Sports Club für jeden was dabei

Corporate Benefits satte Rabatte auf Technik, Reisen, Gastro und Events

Monatliches Team-Frühstück

Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte

IronMaxx® Welcome-Package für einen erfolgreichen Start

IronMaxx® Prämie für jeden erfolgreich empfohlenen Mitarbeiter

Unser Tipp : Der personal fit ist uns wichtig, alles Weitere bringen wir Dir durch Schulungen und Weiterbildungsangebote bei.

Solltest Du also nicht zu 100% die Anforderungen für diese Position mitbringen, bewirb dich trotzdem . Vielleicht bist genau Du die Person, die wir in unserem IronMaxx® Team noch brauchen!

Bei uns findest Du keine Stellen, sondern Chancen zusammen mit uns die internationale Erfolgsgeschichte von IronMaxx® weiterzubringen.

CREATEYOURJOB wir verbinden nicht nur Lifestyle & Job, sondern bieten Dir die Möglichkeit unsere Brand nachhaltig mitzugestalten und Deine Identity in die Unternehmenskultur von IronMaxx® einfließen zu lassen.

Bei uns werden Erfolge sichtbar gehst du mit?

Über uns

IronMaxx® Nutrition Premium Sportnahrung aus Deutschland

Qualität & Innovationen

Erlebe die Zukunft der Sportnahrung mit IronMaxx® designed in Germany! Unser Ziel : die beste Sportnahrung weltweit. Dank ständiger Produktentwicklung und höchsten Qualitätsstandards wurden wir mit dem Landesehrenpreis für ausgezeichnete Lebensmittelqualität in Nordrhein-Westfalen ausgezeichnet.

Leidenschaft & Fortschritt

Wir ruhen uns nicht auf unseren Erfolgen aus. Mit Leidenschaft und Innovationskraft entwickeln wir ständig neue Supplements, die nicht nur wirken, sondern auch begeistern und schmecken.

Durch neueste Studien und praktische Feldforschung in Zusammenarbeit mit Profisportvereinen und unseren Kunden treiben wir seit 2004 die Sport- und Fitnessernährung voran.

Einzigartige Produkte

Von Proteinpulvern in über 31 Geschmacksrichtungen bis hin zur IronMaxx® Protein Creme, dem süßesten Brotaufstrich mit höchstem Proteingehalt wir setzen ständig neue Maßstäbe.

Unsere Produktpalette umfasst Basics für Kraft / Ausdauer, Muskelaufbau, Diät sowie intelligente Nahrungsergänzungsmittel.

Vertrauen & Erfolg

Namhafte Profivereine wie die Kölner Haie und der VfL Gummersbach vertrauen auf unsere Effizienz und Expertise. Unsere Produkte sind in vielen Fitnessstudios, Apotheken und Body-Stores, aber auch im LEH (LIDL, Rewe, Kaufland & Co.

ein fester Bestandteil des Produktsortiments und in ganz Europa unverzichtbar geworden.

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