Teamassistent*in (m/w/i) der Abteilung Rechnungswesen
Die ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge.
Mit einem Bestand von über 18.000 Mietwohnungen ist sie gleichzeitig der größte Wohnungsanbieter auf dem Potsdamer Wohnungsmarkt.
Die ProPotsdam vereinigt unter ihrem Dach acht Tochtergesellschaften. Neben der Verwaltung und Bewirtschaftung des großen Immobilienbestandes besorgt sie die Geschäfte des Entwicklungsträgers Bornstedter Feld und des Sanierungsträgers Potsdam, betreibt im Auftrag der Landeshauptstadt den Volkspark Potsdam, den Neuen Lustgarten und die Biosphäre Potsdam, befasst sich im Auftrag der Landeshauptstadt mit der Entwicklung des Areals auf dem Kasernengelände Krampnitz sowie der Entwicklung des Luftschiffhafens mit seinem Sportpark und dem Olympiastützpunkt.
Die ProPotsdam GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Teamassistent*in (m / w / i) der Abteilung Rechnungswesen
Vollzeit, unbe fristet
Ihre Aufgaben
- Strategische und operative Unterstützung : Terminmanagement, Entscheidungsvorbereitung, Besprechungsplanung und eigenständige Protokollierung
- Koordination von Jahresabschlussprüfungen : Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Organisation und Koordination von Datenübergaben und Aufgaben im Zusammenhang mit der Jahresabschlussprüfung
- Liquiditätsplanung : Unterstützung der täglichen Liquiditätsplanung
- Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten : Teilnahme an Konzern-Digitalisierungsprojekten und Teilprojektkoordination im Rechnungswesen
- Professionelle Korrespondenz : Führung anspruchsvoller Korrespondenz zu sensiblen Themen
- Sekretariats-Erreichbarkeit sicherstellen : Gewährleistung der Sekretariats-Erreichbarkeit
- Ablageorganisation - physisch und digital : Strukturierung und Verwaltung von physischen und digitalen Ablagen
- Durchführung vergleichbarer und Sonderaufgaben : Ausführung ähnlicher und spezieller Aufgaben gemäß den Vorgaben der Vorgesetzten
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*m Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
Wir bieten u. a. :
Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten können :
- mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten
- mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen
- mit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiter*innen - aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen.
- mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen
- mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz - wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit die Zukunft planbar und gesichert ist.
Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier :
MA-Benefits-Booklet RZ Web.pdf (propotsdam.de)
Was Sie bei uns erwartet!
Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld.
Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2022 ausgezeichnet worden.
Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerbungs-Button. Laden Sie hierzu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch.
Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.
Ansprechpartnerin : Cassie Opitz (0331-6206 229)
Teamassistent*in (m/w/i) der Abteilung Rechnungswesen
Neben der Verwaltung und Bewirtschaftung des großen Immobilienbestandes besorgt sie die Geschäfte des Entwicklungsträgers Bornstedter Feld und des Sanierungsträgers Potsdam, betreibt im Auftrag der Landeshauptstadt den Volkspark Potsdam, den Neuen Lustgarten und die Biosphäre Potsdam, befasst sich i...
Beschäftigte*r im Lehrbereichssekretariat (m/w/d) in der Abteilung Mathematik in der Primarstufe
Katja Eilerts, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an katja. Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. ...
Ingenieur/in in der Abteilung Tiefbau, Fachbereich Technik (w/m/d)
Unsere Senatsverwaltung schafft Mobilität für alle Berlinerinnen und Berliner, kümmert sich um die Infrastruktur - vom Radweg über Bahn und Bus bis hin zu Straßen -, um saubere Luft, lebendige Gewässer und um ein ausgewogenes städtisches Klima. Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in...
Projektassistenz (m/w/d) in der Abteilung Außenwirtschaft
Wir, der Industrieverband SPECTARIS mit Sitz in Berlin-Mitte, vertreten rund 400 Unternehmen aus den Bereichen der Optik, Photonik, Analysen- und Medizintechnik. Wir bei SPECTARIS sind eine illustre und sympathische Mischung aus 30 Kolleginnen und Kollegen, die respektvoll und unkompliziert miteinan...
Projektmanager kaufmännisches Rechnungswesen in der öffentlichen Verwaltung
Optimierung des kaufmännischen Rechnungswesens in der öffentlichen Verwaltung und in Hochschulen insbesondere bei der Einführung und Anpassung von SAP S/4 Hana. Unsere Branchen-Experten im Bereich Public überzeugen durch ihre Erfahrung und Innovationskraft bei der Optimierung von Geschäftsprozessen ...
Sachbearbeiter*in Inventur für die Abteilung Rechnungswesen
Sie planen und koordinieren die Inventur aller im Inventurzyklus anfallender Anlagegegenstände des rbb entlang der geltenden Vorgaben. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Buchhaltung idealerweise in der Inventur sowie. Sie sind Ansprechpartner*...
Mitarbeiter:in (w/d/m) in der Geschäftsstelle der Abteilung und im Bereich Literaturbereitstellung
Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit. Wir sprechen über 80 Sprachen, entwickeln Wissensressourcen von Weltrang und wollen mit modernsten Technologien internationalen Austausch und freien Informationszugang fördern. Im größten Team der Staatsbib...
Referent Fahrgast- und Eventkommunikation (m/w/d) in der Abteilung Marketing
Sie besitzen idealerweise einen Studienabschluss (Schwerpunkt Verkehrswesen/ Logistik, Marketing) oder eine abgeschlossene Ausbildung in der Verkehrsbranche und/oder haben bereits nennenswerte Berufserfahrungen in diesem Bereich. Sie bearbeiten Themen der Fahrgastinformation (FGI) sowie unserer Even...
Studentische Hilfskraft in der Abteilung Energie, Verkehr, Umwelt (w/m/div)
Gute Kenntnisse der Ziele der Energiewende in Deutschland und der aktuellen Entwicklungen. Kontakt zu Wissenschaftler*innen in einem multidisziplinären Team. Fortgeschrittenes Studium in einem relevanten Fachgebiet, Schwerpunkt Energiewirtschaft oder Data Science wünschenswert. Möglichkeit, Studieni...
Teamassistent/in in der öffentlichen Verwaltung (m/w/d)
Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistent/in (m/w/d) in der Region Berlin-Brandenburg und starten Sie Ihren neuen Traumjob im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung!. Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbe...