Office Manager - Vertragsverwaltung / Rechnungsbearbeitung / Büroorganisation (m/w/d)

Über das Unternehmen

Innovative Technologien, gute Karrieremöglichkeiten, echte Teamarbeit und eine tragfähige Vision für die Zukunft des Unternehmens machen die eurodata-Gruppe zu einem interessanten Arbeitgeber für alle, die sich gerne mit IT beschäftigen.

Software-Entwickler, KI-Kenner, UX-Designer, Netzwerk-Spezialisten, Customer Service Mitarbeiter, Finanzbuchhalter, Lohnbuchhalter, Digitalisierungs-Profis Wir haben ein Portfolio für Einsteiger wie auch für Berufserfahrene.

Du suchst nach einer vielseitigen Aufgabe im kaufmännischen Bereich? Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d) im Office Management unterstützt du unser Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Von der Verwaltung von Verträgen und Dokumenten über die Angebotserstellung bis hin zur Organisation von Meetings und Geschäftsreisen dein Organisationstalent ist bei uns gefragt! Wenn du Lust hast in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Was bieten wir dir?

• Sicherer und moderner Arbeitsplatz : Unser Büro ist mit modernster Technologie ausgestattet, was uns zu einem "state of the art" Arbeitsplatz macht.
• Flexibles Arbeiten : Du hast die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Zudem bieten wir einen steuerfreien Internet- oder Fahrtkostenzuschuss.
• Arbeitsvertrag : Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten.
• Bequeme Pendelmöglichkeiten : Profitiere von kostenlosen Parkplätzen, guter Verkehrsanbindung und der Möglichkeit, ein JobRad zu nutzen.
• Fundierte Einarbeitung : Du wirst gründlich in deine neue Rolle eingearbeitet, um sicherzustellen, dass du erfolgreich bist.
• Weiterbildung : Wir bieten bezahlte Weiterbildungen und bezahlte Sprachkurse für Deutsch und Englisch an, um deine Karriere weiter voranzutreiben.
• Familiäre Atmosphäre : Bei uns herrscht ein familiäres Umfeld, in dem wir uns duzen und du dich wohl und anerkannt fühlst.
• Erholungszeit : Genieße 30 Tage Urlaub und zwei geschenkte Urlaubstage obendrauf. Zusätzlich besteht die Möglichkeit einer Workation für 20 Tage im Jahr im EU-Ausland.
• Betriebliche Altersvorsorge (BAV) und betriebliches Gesundheitsmanagement : Deine Gesundheit und Zukunftssicherheit sind uns wichtig.
• Mitarbeiterrabatte : Profitiere von Mitarbeiterrabatten bei Corporate Benefits.
• Verpflegungszuschuss : Wir bieten einen monatlichen Verpflegungszuschuss von 30 Euro.
• Teamevents : Wir fördern den Teamgeist durch Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und regelmäßige Teamevents.
• Kostenlose Erfrischungen : Genieße kostenloses Wasser, Kaffee und einen Obstkorb, um deinen Arbeitstag zu versüßen.

Was erwartet dich?

• Interne Vertrags- und Dokumentenverwaltung in Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Angebotserstellung sowie Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen und Bestellungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben sowie der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Budgets
• Stammdatenpflege sowie Ablage von Dokumenten sowohl elektronisch als auch physisch
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
• Terminkoordination und verwaltung von internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation von internen Veranstaltungen

Was solltest du mitbringen?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich idealerweise im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
• Organisationsstärke sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Eigenständigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ausbilderschein von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert

Unser Jobangebot Office Manager - Vertragsverwaltung / Rechnungsbearbeitung / Büroorganisation (m / w / d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden.

Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .