Team Assistenz (m/w/d)
Team Assistenz
m / w / d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Dortmund Startdatum : sofort Referenznummer : 769749 / 1
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Aufgaben
Administrative Unterstützung des Bereiches bei der Terminverwaltung / -koordination und der Organisation von internen / externen Meetings, Reisen, Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen (Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien, Schulungen, Protokolle;
deren Nachverfolgung, aber auch Buchung der Räumlichkeiten, Verpflegung, Terminmanagement, Gästeempfang und -betreuung, etc.)
- Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft
- Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz
- Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Bereiche
- Sie sind Ansprechpartner / in innerhalb der Abteilung für die allgemeine Büroorganisation und verantworten die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen inkl. VISA-Beschaffung
- Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, das Budgetmanagement und die Kontrolle, inkl.
Prüfung von Rechnungen und deren Buchung, Materialbeschaffung und -verwaltung, etc.
Profil
- Mehrjähriger Berufserfahrung basierend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Profunde Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in vergleichbarer Position im internationalen Konzernumfeld
- Sie überzeugen durch eine organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Engagement, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie durch Ihre ausgeprägten Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeiten aus
- Auch in stressigen Situationen bewahren Sie stets einen kühlen Kopf.
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Sie arbeiten in einem international aufgestellten Unternehmen, das Ihnen vielseitige Karrierechancen bietet
Team-Assistenz Global Procurement & Supply Management (m/w/d)
Unternehmensgruppe aus weitgehend selbstständigen Industrie-und Technologiegeschäften mit über 100.In 56 Ländern erwirtschaftete die Gruppe im Geschäftsjahr 2020/2021 einen Umsatz von 34 Mrd €.Mit umfassendem Technologie-Know-how entwickeln die Geschäfte und alle Mitarbeitenden wirtschaftliche und r...
Team Assistenz (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Wir suchen für ein attraktives Unternehmen aus der Metall- und Elektroindustrie mit Sitz in Recklinghausen für den nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistenz (m/w/d) WAS SIE ERWARTET: * Erstellung von Unterlagen für Kollegen und Vorgesetzte * Bestellung und Verwaltung von Büromaterial * Durchführ...
Team Assistenz (m/w/d)
Für einen Kund mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Team Assistenz (m/w/d). In Ihrer Rolle als Assistenz übernehmen Sie die administrative Unterstützung der globalen Einkaufsleitung. Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, u. Sie zeichnen sich du...
Team-Assistenz für den Bereich Legal & Compliance (inklusive Board Office) (m/w/d) - Teilzeit möglich
Als Team-Assistenz (m/w/d) für den Bereich Legal & Compliance (L&C) unterstützen Sie das Team in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (z. Zusammenarbeit und Teamarbeit sind für Sie selbstverständlich. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets (Excel, Word, PowerP...
Team-Assistenz Project Execution (m/w/d)
Für einen Kunden mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team-Assistenz Project Execution (m/w/d). Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, u. Freundliches, offenes, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations-, Abstimmungs-...
Team Assistenz (m/w/d)
Für ein bekanntes Unternehmen aus dem Defense-Sektor am Standort Dortmund suchen wir eine Team Assistenz (m/w/d) ab sofort in Vollzeit. Team Assistenz (m/w/d) sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:. Team Assistenz (m/w/d) bringen Sie bestenfalls folgende Qualifikationen mit:. Allgemeine Büroorgan...
Team Assistenz (m/w/d)
Erstellung von Unterlagen für Kollegen und Vorgesetzte.Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.Durchführung teaminterner Analysen, Erstellung von Berichten, Meldungen und Statistiken.Erstellen von Briefen sowie von internen Mitteilungen.Pflege von Anwen...
Team Assistenz (m/w/d)
Durchführung teaminterner Analysen, Erstellung von Berichten, Meldungen und Statistiken. ...
Team Assistenz P&O Governance, Digitalization & Services (w/m/d)
Team Assistenz P&O Governance, Digitalization & Services (w/m/d)- zunächst befristet auf 18 Monate. Du unterstützt das Team und die Abteilungsleiterin im Tagesgeschäft. Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil. Deine Tea...
Team Assistenz (m/w/d)
Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, das Budgetmanagement und die Kontrolle, inkl. Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie durch Ihre ausgeprägten Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigke...