Team Assistenz (m/w/d)

Für einen Kund mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Team Assistenz (m / w / d)

Ihre Aufgaben :

• In Ihrer Rolle als Assistenz übernehmen Sie die administrative Unterstützung der globalen Einkaufsleitung
• Sie sind zuständig für die Terminverwaltung / -koordination, der Organisation von internen / externen Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen (Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien, Schulungen, Protokolle & deren Nachverfolgung, aber auch Buchung der Räumlichkeiten, Verpflegung, Terminmanagement, etc.).
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft.
• Ihre sehr guten Englischkenntnisse bringen Sie bei der Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz ein.
• Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Bereiche gehören für Sie zum täglichen Geschäft.
• Sie sind Ansprechpartner innerhalb der Abteilung für die allgemeine Büroorganisation und verantworten die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
• Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, u.a. Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, das Budgetmanagement und die Kontrolle, inkl.

Prüfung von Rechnungen und deren Buchung, wird durch Sie sichergestellt.

Ihr Profil :

Sie überzeugen mit mehrjähriger Berufserfahrung basierend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung.

Weitere Qualifikationen sind vorteilhaft. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in vergleichbarer Position im internationalen Konzernumfeld sammeln können.

• Sie bringen profunde Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Excel, Powerpoint, Word) mit, ERP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Sie überzeugen durch eine organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Engagement.
• Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie durch Ihre ausgeprägten Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeiten aus.
• Auch in stressigen Situationen bewahren Sie stets einen kühlen Kopf.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

am besten kommen Sie zu uns - Wir bieten Ihnen :

• Ein dynamisches, offenes und persönliches Betriebsklima mit einem ausgeprägten WIR-Gefühl
• Gestaltungsmöglichkeiten - viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Verantwortung und flexible Arbeitszeitgestaltung
• Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen
• Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation
• Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten

Sie möchten Teil eines TOP-Arbeitgebers in der Region sein?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie diese, unter Angabe unserer Kennziffer 8666 sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen, an :

nadine.schuhmacher@cooper-staff-solution

Oder bewerben Sie sich direkt über unseren Bewerbungsbutton .

Mit Ihrer E-Mailbewerbung an uns erklären Sie sich vorläufig damit einverstanden, dass wir Ihre Daten in unserem Bewerbermanagementsystem zur weiteren Berücksichtigung Ihrer Bewerbung und zum weiteren Verlauf speichern dürfen, um Ihnen unsere volle Dienstleistung entgegenbringen zu können.

Als Personaldienstleister für spezialisiertes Personal aus dem gewerblichen, technischen und kaufmännischen Berufsumfeld vermitteln und überlassen wir zertifizierte und staatlich geprüfte Fachkräfte, bundesweit, an unsere Kunden.

Im Umgang mit unseren Mitarbeitern und Kunden gehört Aufrichtigkeit, Fairness, Vertrauen sowie eine partnerschaftliche, konstruktive und ehrliche Zusammenarbeit zu unserer Unternehmensphilosophie.

Nur so können wir unserem Grundsatz in alle Richtungen treu bleiben : - satisfied employees - satisfied customers -