Event Koordinator:in / Servicekraft / Host / Hostess (Gastronomie) in Stuttgart

Wir suchen nach einer Person mit Erfahrung in der gehobenen Hotellerie oder Gastronomie zur Unterstützung unserer Kundschaft bei der Durchführung von regelmäßig stattfindenden "Meetups" (kleine Networking-Treffen in nettem Ambiente) in Stuttgart.

Teilnehmer sind 10 15 IT- & Produktions- Leiter : innen mittelgroßer bis großer Firmen.

Das Event findet alle zwei Monate statt, voraussichtlich mittwochs oder donnerstags, zwischen 18 : 30 und 22 : 30 Uhr. Je Event musst Du mit ca.

1h für die Vorbereitung rechnen.

Die Bezahlung beträgt pauschal 170 € je Meetup plus 20 € als Kompensation für kleinere Ausgaben wie z. B. Druck- und Fahrtkosten.

Du solltest in der Lage sein, uns Rechnungen zu schreiben.

Über SAWOO

SAWOO ist ein junges, 20-köpfiges Unternehmen, das in München ansässig ist und üblicherweise remote arbeitet. Wir bauen Communitys für Unternehmensberatungen rund um deren Zielkundschaft auf.

Unsere Kunden sind (unter anderem) :

H&Z, Egym Wellpass, Bitkom, Aleri & TittmannWeix

Aufgaben

Deine Aufgabe :

Du unterstützt unseren Kunden (eine IT-Beratung), indem du deren zweimonatlich stattfindende Meetups vor- und nachbereitest sowie bei der eigentlichen Durchführung vor Ort unterstützt.

Du solltest bei jedem Meetup dabei sein können. Die Termine stehen 2-3 Monate im Voraus fest.

Konkrete Aufgaben sind z. B. :

Vorbereitung :

• Ausdrucken und Vorbereitung von Teilnehmer : innen-Namensschildern und Fragebögen
• Einprägen der Gäste inkl. Namen, sodass Du diese bei Ankunft persönlich begrüßen kannst
• Vorbereitung des Veranstaltungsorts (Tische aufstellen, etc.)

Während des Meetups :

• Unterstützung des SAWOO-Kunden bei sämtlichen Angelegenheiten
• Begrüßung der Gäste
• Sicherstellen, dass das Service-Personal des Veranstaltungsortes die Gäste mit ausreichend Essen und Trinken versorgt
• Sicherstellen, dass die Gäste einen Exit-Fragebogen vor Verlassen des Meetups ausfüllen
• Aufnehmen von Fotos und Videos der Veranstaltung für soziale Medien

Nachbereitung :

• Notieren der Vorlieben der Gäste (in Bezug auf Essen / Getränke, Hobbys usw.)
• Upload der Teilnehmer : innen-Fragebögen und Bilder

Dein oberstes Ziel : "Above & beyond guest / customer experience"

• Wir bieten erstklassigen Kunden- und Kundinnenservice wie in einem 5-Sterne-Hotel
• Wir übertreffen die Erwartungen unserer Kunden und Kundinnen sowie ihrer Community-Mitglieder : innen
• Details zählen wir konzentrieren uns auch auf Kleinigkeiten, denn diese sind am Ende ausschlaggebend
• Du stellst eine permanente Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern sicher, um jegliche Wünsche zu erfüllen und so einen unvergesslichen Aufenthalt in unseren Premium-Meetups zu gewährleisten

Hier findest Du einige Impressionen unserer Meetups in München :

• https : / / lnkd.in / etTjQWTq
• https : / / lnkd.in / e2mT tAJ
• https : / / lnkd.in / eGN32b5v

Qualifikation

• Du verfügst über mindestens 2 Jahre Erfahrung in der gehobenen Hotellerie (bevorzugt Empfang oder Service) oder Gastronomie und weißt somit, was exzellenten Service ausmacht
• Du gehst sicher und professionell mit internationalen Gästen und Führungspersonen von Firmen um
• Du sprichst muttersprachliches Deutsch
• Du kannst flüssig auf Englisch kommunizieren
• Du bist proaktiv, zuverlässig und lässt große Sorgfalt walten
• Du bist offen für Feedback und neue Ideen

Benefits

• Erlebe aus erster Hand, wie ein schnell wachsendes, international ausgerichtetes Unternehmen funktioniert
• Zeig uns Deine Fähigkeiten, und wir belohnen Dich mit mehr Verantwortung
• Lerne hochkarätige Führungskräfte bekannter Unternehmen kennen

Passen wir zu Dir und umgekehrt? - Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung : )

We are an exciting and growing team, of 20 people from 5 different nations and cultures, based in Munich, but operating 100% remotely.

For consulting companies, we build communities that generate leads and win clients by building trusted long-term relationships with members of their target group.

Our main tools are LinkedIn, podcasts, meetups and conferences.

We serve clients like...H&Z, BearingPoint, Bitkom, Speedinvest, Alvarez & Marsal, EGYM and GETEC