Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit

Securitas ist größter Anbieter professioneller Sicherheitslösungen mit 21.000 Mitarbeitenden in Deutschland und beschäftigt weltweit 358.p>

Als internationales Unternehmen hat Securitas Aviation mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Luftsicherheit und ist in 28 Ländern mit über 28.p>

Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Assistenz (w / m / d) der Geschäftsführung

Berlin oder Frankfurt am Main, Deutschland

Vollzeit

Stellenbeschreibung :

• Unterstützung des Geschäftsführers bei allen operativen und administrativen Aufgaben
• Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen den einzelnen Führungsebenen und dem Geschäftsführer, sowie als kompetenter Ansprechpartner für alle Geschäftspartner
• Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
• Erstellung und Auswertung von Analysen und Recherchen
• Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen bis hin zur Übernahme eigener Projekte
• Mitwirkung bei der internen und externen Unternehmenskommunikation, Presse und Öffentlichkeitsarbeit (inklusive Medienauswertung und Informationssteuerung)
• Koordination und Organisation von Terminen und Dienstreisen
• Führen von Telefongesprächen und Korrespondenzen
• sowie weitere administrative Tätigkeiten (z.B. Dokumentenablage und Aktenverwaltung)

Qualifikationen :

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann / -frau für Bürokommunikation bzw. Bürokaufmann / -frau oder gleichwertige Ausbildung
• Nachweislich erfolgreiche Erfahrung im o.g. Bereich
• Analytisches und ergebnisorientiertes Denken, gutes Zahlenverständnis, sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Du verfügst über sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksformen in deutscher und gute Kenntnisse in englischer Sprache
• Einwandfreier Leumund in Bezug auf das Arbeitsverhältnis
• Eine ausgeprägte Mitarbeiter-, Team- und Kundenorientierung ist für dich ebenso selbstverständlich wie die Erreichung wirtschaftlicher Ziele
• Selbständige Arbeitsweise sowie Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion sind unabdingbar
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Excel, Word und Outlook)
• Als aufgeschlossene Persönlichkeit verbindest du gewandtes und sicheres Auftreten mit Durchsetzungsvermögen und einem hohen Maß an Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Deine Vorteile :

• Fair bezahlt Dank angemessener (Einstiegs-)Gehälter
• Berufliche Sicherheit Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
• Voll erholt Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Wertgeschätzt durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
• Clever gespart mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter / innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
• Gut organisiert Dank planbarer, aber flexibler Arbeitszeiten
• Gut gerüstet Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
• Immer geschützt mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung auch in der Freizeit
• Nie allein denn Teamwork bringt uns voran; wir leben #WE
• Immer informiert mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter : innen.

Weltweit beschäftigen wir 341.p>

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