Office Management (m/w/d), Krefeld

Willkommen bei der Schüttflix Group

Willkommen bei IK Umwelt

Wir bringen als Entsorgungsspezialisten und Teil der Schüttflix Group die Kreislaufwirtschaft in Schwung, versorgen die Baustelle mit Recyclingmaterial und machen die Baubranche so nachhaltiger.

Damit das sauber über die Bühne geht, muss auch im Office alles seine Ordnung haben. Genau dafür sorgst du am Krefelder IK Umwelt-Standort.

Deine Aufgaben

• Office Management : Unser Office ist dein Reich : Hier sorgst Du für Struktur, Ordnung und eine angenehme Atmosphäre.
• Organisation : Du unterstützt unser Management-Team in allen organisatorischen Belangen von der Terminkoordination über Reiseplanung bis zum Abrechnungswesen.
• Planung : Du bringst deine Ideen und Kreativität bei internen Projekten ein zum Beispiel bei der Planung & Organisation von Team-Events.
• Kontaktperson : Mit deiner Hands-On-Mentalität bist du Ansprechpartner / in für unser Krefelder Office-Team sowie für Besucher und Gäste.

Du unterstützt, wo du kannst.

Administratives : Bei Bedarf kümmerst du dich auch um die Bearbeitung der Post und telefonischen Support.

Dein Profil

• Ausbildung : Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) absolviert oder besitzt eine ähnliche Qualifikation.
• Erfahrung : Du hast idealerweise schon ein paar Jahre Erfahrung im Assistenzbereich und im Officemanagement gesammelt.
• Deine Stärken : Koordination ist deine Superpower. Du liebst Ordnung. Und in Sachen Planung, Struktur und Organisation macht dir sowieso keiner etwas vor.
• Arbeitsweise : Du arbeitest eigeninitiativ, selbständig und lösungsorientiert. Wenn etwas anliegt, packst du gerne mit an und nimmst die Dinge in die Hand.
• Persönlichkeit : Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Menschenkenntnis und viel Fingerspitzengefühl. Dazu hast du eine offene, herzliche Art und bewahrst jederzeit Vertrauenswürdigkeit.

Was wir bieten

• Ein attraktives Paket : Neben einer fairen Vergütung erwarten dich attraktive Benefits.
• Ein sicherer Job : Du erhältst einen unbefristeten Vertrag in Vollzeit.
• Ein echtes Team : Wir bieten ein inspirierendes, dynamisches Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen, das deine persönliche Entwicklung fördert.
• Eine gezielte Förderung : Ob Konferenz, Literatur oder zertifizierte Kurse wir unterstützen dich in deiner individuellen Weiterentwicklung.

DIE PLATTFORM FÜR DIE VER- UND ENTSORGUNG DER BAUSTELLE

Schüttflix ist die erste digitale Logistikdrehscheibe, die Bauunternehmen, Baustoff-Anbieter, Entsorger und Speditionen miteinander verbindet.

Wir sind ein neutraler Marktplatz : Wir konkurrieren nicht wir vernetzen. Und jeder Marktteilnehmer profitiert auf seine Weise von unserer digitalen Plattform und App :

• Bauunternehmen bestellen Schüttgüter, ordern Transporte und lassen mineralische Bauabfälle entsorgen
• Baustoff-Anbieter erhalten lukrative Aufträge aus einem größeren Kundenkreis
• Entsorger bekommen nur professionelle Anfragen und Aufträge, in denen alle abfallgesetzlichen Vorgaben berücksichtigt sind
• Speditionen finden Aufträge in unserer Transportbörse und die Fahrer wickeln die Touren über die App ab

Von der Bestellung über die Dispo bis hin zum Lieferschein läuft alles digital. Der Vorteil? Effizientere Prozesse, weniger Verwaltungsaufwand, weniger Papierkram & niedrigere Kosten.