Teamassistent/Office Manager (m/w/d)

VOLLZEIT, Festanstellung Oberhausen Die Railtrans International a.s. ist erfolgreich als Eisenbahnverkehrsunternehmen und als Bahnspediteur in mehreren Ländern in Zentraleuropa tätig.

In Deutschland sind wir seit 2020 aktiv und wollen weiterwachsen. Mit einem Single Safety Certificate für Deutschland, Österreich, Ungarn und Tschechien sowie der Slowakei sind wir ein attraktiver Partner für Transportdienstleistungen der Mineralöl-, Automobil- und der chemischen Industrie und befördern ebenso landwirtschaftliche Produkte und Brennmaterial zuverlässig für unsere Kunden.

Die breite Palette an Waggons versetzt unsere Kunden in die Lage, mit Railtrans Wagon das passende Transportmittel für die Schiene zu finden.

Du suchst ein Unternehmen, bei dem Du in einem engagierten Team Deine Erfahrung, Ideen und Vorschläge konstruktiv einbringen kannst?

Dann bis Du bei uns genau richtig! Wir suchen Dich als Teamassistent / Office Manager (m / w / d) für unseren Bürostandort in Oberhauen.

Verfügbarkeit ab : sofort oder nach Vereinbarung Du sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft mit folgenden Aufgaben : Du unterstützt die Standortleitung im Tagesgeschäft, bearbeitest die eingehende Post, erstellst die erforderliche Korrespondenz, kümmerst Dich um die Terminkoordination und bist für die Dokumentenverwaltung am Standort zuständigDu managst anfallende Assistenz- und Office-Management-Aufgaben wie Erstellen von Statistiken und Berichten, Präsentationen und Auswertungen für die StandortleitungDu übernimmst vielfältige organisatorische Tätigkeiten, wie z.

B. die Bestellung und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmittel und des IT-Equipments, die Planung und Buchung von Dienstreisen, die Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die GästebetreuungDu organisierst und administrierst interne Mitarbeiterevents mit viel Freiraum für eigene Ideen.

Unsere Anforderungen Du verfügst idealerweise über : eine abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem, verwaltendem oder informationstechnischem Hintergrund, optimalerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Personalwesenerste Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeiteinen versierten Umgang mit MS Office-Produktenfließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse in Slowakisch und / oder Ungarisch sind von Vorteil Das wünschen wir uns von Dir : Du hast ein freundliches und sicheres Auftreten und besitzt eine sehr gute KommunikationsfähigkeitDu hast eine sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise und kein Problem damit, Anliegen und Inhalte auch auf Englisch aufzubereiten und zu kommunizierenDu hast ein großes Organisations- und Koordinationstalent und arbeitest gern im Team, überzeugst aber auch mit einer eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeitsweise Wir bieten eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem wachsenden Unternehmeneine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütungeine flexible Arbeitszeitgestaltungeine offene, wertschätzende und teamorientierte Arbeitsatmosphäreeine betriebliche Altersvorsorge Interessiert?

Weitere Details erfährst Du gerne im persönlichen Gespräch. Wir freuen uns auf Dich. Falls wir Dein Interesse geweckt haben, sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen unter Angaben Deiner Gehaltsvorstellungen und des möglichen Eintrittsdatums per Mail an career@railtrans.

eu . BewerbenRailtrans International, a.s. Zweigniederlassung Essener Str. 99 46047 Oberhausen http : / / www.railtrans.euAnsprechpartner : Andreas Wittfoth Tel.

49 208 306 695-33 E-Mail : [email protected]