Office Manager / Sekretär der Geschäftsleitung (m/w/d)

ADS-TEC entwickelt und produziert anspruchsvolle IT-Lösungen für den industriellen Einsatz sowie skalierbare Lithium-Ionen-Batteriespeicher inklusive IT-Managementsystem.

Weltweit leisten unsere Systeme und Komponenten in der rauen Industrieumgebung verschiedener Branchen ihren zuverlässigen Dienst.

100% Entwicklungstiefe und modernste Prozesse sind Grundlage unseres Erfolgs und unserer Wettbewerbsfähigkeit. Neueste Technologie, leistungsstarke Mehrwerte und individuelle Lösungen.

ADS-TEC Made in Germany.

Für unseren Standort in Nürtingen bei Stuttgart suchen wir Sie ab sofort als

Office Manager / Sekretär der Geschäftsleitung (m / w / d)

• Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Büroleitung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Verantwortung für die professionelle Abwicklung des Sekretariats im CEO-Office
• Koordination der Terminplanung für die Geschäftsführung
• Reiseplanung für die Geschäftsleitung im In- und Ausland
• Enger Austausch mit internen und externen Gesprächspartnern (m / w / d) in deutscher sowie in englischer Sprache
• Erstellung von Protokollen und Präsentationen
• Unterstützung im zentralen Vertragsmanagement
• Mitwirkung bei der Organisation von Events und Inhouse-Veranstaltungen
• Mitarbeit und Unterstützung bei übergreifenden Sonderaufgaben und Projekten
• Erfolgreich abgeschlossene kauf männische Ausbildung, ein betriebs wirtschaftliches Studium oder Quer einsteiger (m / w / d) aus den Bereichen Reiseverkehrs kaufleute, Rechts anwalts fachangestellte (m / w / d) sowie aus Positionen des gehobenen Hotellerie- oder Bankett bereichs
• Idealerweise Erfahrung im Sekretariat auf Geschäfts leitungsebene oder in vergleichbarer Position
• Spa ß und Freude im Team zu arbeiten und sich eng aus zutauschen
• Interesse an Themen eines börsen notierten Unternehmens mitzuarbeiten
• Selbst ständiges, eigen motiviertes und pro aktives Arbeiten sowie eine schnelle Auffassungs gabe
• Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisations geschick und ein gutes Gespür für die richtigen Prioritäten
• Sehr gute Umgangsformen und Empathie sowie Kommunikations sicherheit auf allen Geschäfts ebenen
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen
• Verhandlungs sichere Deutsch- und sehr gute Englisch kenntnisse
• Flexible Arbeits zeiten : Stimmen Sie sich mit Ihrem Team ab, um Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten!
• Verpflegung : Betriebs restaurant mit täglich frisch zu bereiteten, kosten günstigen Gerichten sowie kosten loser Kaffee und Tee
• Ansprechende Arbeits umgebung : Modernes und offen gestaltetes Büro gebäude
• Work-Life-Fit : Firmen fitness mit EGYM Wellpass und Möglichkeit auf ein JobRad (Duschen im Haus vorhanden)
• Anreise : Kosten lose Park plätze und Lade möglichkeiten für E-Autos
• Au ßerdem : 30 Tage Urlaub (Vollzeit), Sonder leistungen bei Heirat oder Geburt, Kinder garten zuschuss , Unfall versicherung und jährliche Vorsorge untersuchungen bei unserem Betriebs arzt

JVRS1 DE