Office Manager / Sekretär der Geschäftsleitung (m/w/d)

ADS-TEC entwickelt und produziert anspruchsvolle IT-Lösungen für den industriellen Einsatz sowie skalierbare Lithium-Ionen-Batteriespeicher inklusive IT-Managementsystem.

Weltweit leisten unsere Systeme und Komponenten in der rauen Industrieumgebung verschiedener Branchen ihren zuverlässigen Dienst.

100% Entwicklungstiefe und modernste Prozesse sind Grundlage unseres Erfolgs und unserer Wettbewerbsfähigkeit. Neueste Technologie, leistungsstarke Mehrwerte und individuelle Lösungen.

ADS-TEC Made in Germany.

Für unseren Standort in Nürtingen bei Stuttgart suchen wir Sie ab sofort als

Office Manager / Sekretär der Geschäftsleitung (m / w / d)

Ihre facettenreichen Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Büroleitung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Verantwortung für die professionelle Abwicklung des Sekretariats im CEO-Office
• Koordination der Terminplanung für die Geschäftsführung
• Reiseplanung für die Geschäftsleitung im In- und Ausland
• Enger Austausch mit internen und externen Gesprächspartnern (m / w / d) in deutscher sowie in englischer Sprache
• Erstellung von Protokollen und Präsentationen
• Unterstützung im zentralen Vertragsmanagement
• Mitwirkung bei der Organisation von Events und Inhouse-Veranstaltungen
• Mitarbeit und Unterstützung bei übergreifenden Sonderaufgaben und Projekten

Ihr qualifiziertes Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder Quereinsteiger (m / w / d) aus den Bereichen Reiseverkehrskaufleute, Rechtsanwaltsfachangestellte (m / w / d) sowie aus Positionen des gehobenen Hotellerie- oder Bankettbereichs
• Idealerweise Erfahrung im Sekretariat auf Geschäftsleitungsebene oder in vergleichbarer Position
• Spaß und Freude im Team zu arbeiten und sich eng auszutauschen
• Interesse an Themen eines börsennotierten Unternehmens mitzuarbeiten
• Selbstständiges, eigenmotiviertes und proaktives Arbeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für die richtigen Prioritäten
• Sehr gute Umgangsformen und Empathie sowie Kommunikationssicherheit auf allen Geschäftsebenen
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Unser vielfältiges Angebot

• Flexible Arbeitszeiten : Stimmen Sie sich mit Ihrem Team ab, um Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten!
• Verpflegung : Betriebsrestaurant mit täglich frisch zubereiteten, kostengünstigen Gerichten sowie kostenloser Kaffee und Tee
• Ansprechende Arbeitsumgebung : Modernes und offen gestaltetes Bürogebäude
• Work-Life-Fit : Firmenfitness mit EGYM Wellpass und Möglichkeit auf ein JobRad (Duschen im Haus vorhanden)
• Anreise : Kostenlose Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Autos
• Außerdem : 30 Tage Urlaub (Vollzeit), Sonderleistungen bei Heirat oder Geburt, Kindergartenzuschuss, Unfallversicherung und jährliche Vorsorgeuntersuchungen bei unserem Betriebsarzt

Sind Sie daran interessiert, die Zukunft in einem technologisch innovativen und dynamischen Umfeld eines stabilen, familiengeführten Unternehmens mitzugestalten?

Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an unser HR-Team.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

ads-tec Administration GmbH

Heinrich-Hertz-Straße 1

72622 Nürtingen

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