Office Manager (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d)

Analysieren. Planen. Beraten. Konstruieren. Montieren und in Betrieb nehmen. Ganz egal, ob Neubau, Gebäudeerweiterung oder Sanierung - wir bieten unseren Gewerbe- und Industriekunden die passende Komplettlösung in den Bereichen Lüftungs-, Kühlungs-, Tageslichttechnik und vorbeugender Brandschutz.

Für die Unterstützung unserer Mitarbeiter / innen am Standort Düsseldorf (Hauptgeschäftsstelle), suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n Office Manager (m / w / d) / Teamassistenz (m / w / d).

Aufgaben

• Selbstständiges Planen und Organisieren des Büroalltags am Standort.
• Unterstützung von Mitarbeiter / innen und Geschäftsführung beim Erledigen von administrativen Angelegenheiten.
• Bearbeitung von Korrespondenz (u.a. mit Kunden und Lieferanten) und Beantwortung von telefonischen Anfragen.
• Federführende Organisation von Veranstaltungen (wie z.B. das Sommerfest).
• Bestellungen veranlassen sowie Rechnungen überprüfen und nachverfolgen.
• Verwaltung unseres Fuhrparks.
• Optional, bei Interesse : die Social-Media-Präsenz von aTmos aufbauen und mit Leben füllen.

Qualifikation

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / -frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Tätigkeitsfeld.
• Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1 / C2).
• Eine selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und einen ausgeprägten Teamgeist.

Benefits

• Eine attraktive Vergütung (inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld)
• Vertrauensarbeitszeit
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
• Sonstige Benefits wie z.B. Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und eine vom Arbeitgeber finanzierte private Unfallversicherung

Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung und stehe dir für Fragen jederzeit zur Verfügung.

Unser Ziel ist es, Produkte zu verkaufen sowie langfristige Lösungen zu finden und nachhaltige Beziehungen aufzubauen. Als Komplett-Dienstleister beraten wir bei der Anlagenausstattung industrieller Bauten und betreuen unsere namhaften Kunden bereits seit 25 Jahren bei Fragen des Brandschutzes, der Lüftungs-, Heizungs- und Tageslichttechnik.

Unser Leistungsangebot reicht von der fachlichen Beratung, über den Entwurf, die Realisierung und Leistungskontrolle bis hin zur Nachbetreuung, Instandhaltung und Sanierung.

Um unsere Vision einer umfassenden und modernen Anlagenausstattung in der Industrie weiterhin zu erreichen und auszubauen suchen wir Verstärkung für unser 40-köpfiges Team! Dabei freuen wir uns über motivierte Mitarbeitende, die Lust haben, Teil unserer Unternehmenskultur zu werden und aTmos weiter voran zu bringen.