Büroassistenz (m/w/d) - Teilzeit

Unser Büro läuft am besten, wenn im Hintergrund alles rund läuft – und genau dafür suchen wir dich! Wenn du gerne organisierst, gerne anpackst und Lust hast, ein modernes Planungsbüro im Alltag zu unterstützen, passt du perfekt in unser Team.

Aufgaben

DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Telefonmanagement und Korrespondenz
• Unterstützung in der Akquise (Vorbereitung von Unterlagen, Pflege von Kontaktlisten, Datenrecherche)
• Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen (Belegverwaltung)
• Strukturierung und Pflege interner Dokumente und Projektordner
• Unterstützung des Teams in allen operativen Büroabläufen

Qualifikation

DEIN BACKGROUND

• Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz, Verwaltung oder vergleichbaren Tätigkeiten
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten am Telefon
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
• Hohe Serviceorientierung und Flexibilität
• Interesse technischen Planungsprozessen von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Benefits

DAS BEKOMMST DU

• Mitarbeit in einem modernen, spezialisierten Planungsbüro
• Ein freundliches Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• Modernes Loft Büro im Herzen Hamburgs
• Duz Kultur für eine authentische Kommunikation

Werde Teil unseres Teams - wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Seit 2012 sind wir als Unternehmen am Markt und haben uns zum Ziel gesetzt, der größte Fassadenplaner in Norddeutschland zu werden. Wir sind stolz darauf, dass wir uns dieser Vision Schritt für Schritt nähern und inzwischen bedeutende Projekte wie die EZB, CCH gewonnen haben. Auch in Corona-Zeiten sind wir gewachsen und haben bewiesen, dass wir uns den Herausforderungen der Zeit stellen können. Unser Erfolg basiert auf einem tiefen Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kunden und einem Engagement für Qualität und Präzision. Um unsere Vision zu verwirklichen, sind wir immer auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen. Bist du bereit für deine berufliche Herausforderung? Dann werde jetzt Teil unseres Teams und starte deine Karriere bei arbo.FACADUS.