Teamassistenz (m/w/d)

Bei einem unserer renommierten Kunden im Großraum Stuttgart bietet sich eine spannende berufliche Perspektive als Teamassistenz (m/w/d). Die Position wird zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt und bietet die Option auf eine langfristige Übernahme durch das Kundenunternehmen.

Ihre Perspektiven

• unbefristete Einstellung
• übertarifliches Fixgehalt
• vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexible Arbeitszeiten
• sicherer Arbeitsplatz

…und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Terminplanung sowie Koordination von Besprechungen und Meetings
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
• Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen
• Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Reisekostenabrechnung sowie Reiseorganisation
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung bei Projekten und im allgemeinen Office-Management

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
• Selbstständige sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -112026-1198053, nehmen Sie gerne Kontakt mit Stuttgart Office & Management unter +497112224910 oder stuttgart-office@dis-ag.com auf.