Teamassistenz Automobilindustrie (m/w/d)

Teamassistenz Automobilindustrie (m/w/d)

Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein internationales Unternehmen aus der Automobil-Branche. * 35 Stunden / Woche * Standort: Rastatt oder Sindelfingen

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische Unterstützung der Bereichs- und Teamleitung, inklusive Terminmanagement, Meetingvorbereitung, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
• Zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner sowie Dienstleister.
• Koordination und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten, einschließlich Terminabsprachen, Unterlagenerstellung und Nachhalten von Meilensteinen.
• Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings sowie Betreuung vor Ort.
• Erstellung professioneller Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Kommunikationsunterlagen.
• Planung, Organisation und Unterstützung bei Schulungen, inklusive Teilnehmerkommunikation und Materialaufbereitung.
• Verwaltung und Pflege von Daten, Dokumenten und IT-Systemen sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse.
• Erledigung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft, wie Korrespondenz

Ihre Qualifikation:

Ausbildung / Erfahrung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Managementbereich. Fachliche und persönliche Kompetenzen Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung. Sehr gutes Organisationsvermögen sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern. Hohe Kommunikationsstärke, Flexibilität, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. IT-Kenntnisse Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) sowie Erfahrung mit Datenbanken und digitalen Tools. Sprachkenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihr Vorteil:

• Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
• Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
• Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
• Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
• Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)

Ihr Kontakt zu Lo

Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines großartigen Teams! Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch: 07222-9297 910 oder per E-Mail: Rastatt@lott.hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. (Verwandte Suchbegriffe: Teamassistenz Automobilindustrie, Teamassistent/in Automobilindustrie, Assistenz der Teamleitung, Team Assistant Automotive, Administrative Assistant Automotive, Projektassistenz Automotive, Projektassistent/in Automobilindustrie, Bereichsassistent/in Automotive, Abteilungsassistenz Automotive, Office Assistant Automotive, Office Manager/in Automotive, Kaufmännische Assistenz Automotive, Administrative Coordinator Automotive, Executive Assistant Automotive, Management Assistant Automotive, Assistenz Vertrieb Automotive, Assistenz Einkauf Automotive, Assistenz Produktion Automotive, Assistenz Logistik Automotive, Assistenz Qualitätsmanagement Automotive, Back Office Mitarbeiter/in Automotive, Sachbearbeiter/in Automotive, Office Coordinator Automotive, Team Coordinator Automotive, Projektkoordinator/in Automotive, Sales Assistant Automotive, Purchasing Assistant Automotive, Operations Assistant Automotive, Administrative Specialist Automotive, Business Support Assistant, Executive Support Assistant, Sekretär/in Automotive, Office Administrator Automotive, Team Support Automotive, Assistenz Automotive)