Junior/ Entry Level Project Management Admin

Junior / Entry Level Project Management Admin

Standort : Remote mit Anwesenheit in Stuttgart 1x im Monat

Art der Stelle : Vollzeitanstellung

Quadient bietet außergewöhnliche Erlebnisse mit Leidenschaft. Wir streben ständig nach Innovation und Neugestaltung. Das inspiriert und motiviert unsere Mitarbeiter*innen, die gesetzten Erwartungen zu übertreffen.

Unser Geschäftserfolg beruht auf dem Vertrauen, das unsere Kunden unseren Produkten und unserem Engagement für die Bereitstellung der besten Lösungen entgegenbringen.

Dieses Vertrauen verdient sich die Quadient-Belegschaft durch großartige Arbeit. Wir nennen es : The Power Of You.

Das Team

In unserem Professional Services Team geht es vor allem um eines- Kundenzufriedenheit. Du wirst als Teil des Teams unseren Teamleitern und Consultants dabei helfen, unsere Kunden zu einem hohen Standard zu beraten.

Unser Professional Services-Team in Deutschland umfasst ca. 25 engagierte Mitarbeiter / innen. Hiervon wirst du besonders eng mit zwei unserer Teamleads, sowie 5 weiteren Kolleg / innen arbeiten und sie bei administrativen Tätigkeiten unterstützen.

Aufgabeninhalte

• Du bietest unserem Professional Services Team operative Unterstützung : Auftragsanbahnung, Angebotserstellung, Change-Requests, Dokumentationspflege, Vertragserstellung für externe Mitarbeiter, Verwaltung und Änderung von Kundenaufträgen, Überwachung der Projektbudgets.
• Du unterstützt bei der formalen Abwicklung von Projekten, bei der Trainingsplanung sowie bei Monatsabschlüssen.
• Du übernimmst Organisations-, Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben, insb. Ablage, Kommunikation und Schriftverkehr, Organisation von Teamevents sowie Pflege von Dokumenten, Übersichtslisten und Systemen.
• Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Präsentationen und Meetings.

Persönliche Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Veranstaltungs- oder Projektmanagement mit.
• Du hast Freude an der Zusammenarbeit im Projektteam sowie mit internationalen Kolleg / innen.
• Du besitzt ausgeprägte, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, unternehmerisches Denken auch im Hinblick auf Projektkosten, etc.
• Eine Hands-on,- und Problemlösungsmentalität sowie eine zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen.
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Unsere Werte : EPIC

Unsere Werte legen fest, wie wir als Team zusammenarbeiten : Empowerment, Passion, Inspiration und Community. Sie machen uns EPIC . Gemeinsam.

Über Quadient

Quadient strebt danach, Organisationen dabei zu helfen, die Verbindung zwischen ihren Kunden und dem, was am wichtigsten ist, zu vereinfachen.

Von Hypothekengenehmigungen, medizinischen Ergebnissen und Versicherungsansprüchen bis hin zu Forderungen, Rechnungen und eingehenden Paketen.

Quadient unterstützt Kunden seit 1924 (Ja, richtig, seit fast 100 Jahren!). Wir sind die treibende Kraft hinter den bedeutendsten Kundenerlebnissen der Welt.

Indem wir uns auf vier Schlüsselbereiche konzentrieren, Customer Experience Management, Business Process Automation, Mail-Lösungen und Paketfach-Lösungen, hilft Quadient dabei, die Verbindung zwischen Menschen und dem, was wichtig ist, zu vereinfachen.

Quadient unterstützt Hunderttausende von Kunden weltweit bei ihrem Bestreben, relevante, personalisierte Verbindungen herzustellen und Exzellenz im Kundenerlebnis zu erreichen.

Jeden Tag helfen wir Unternehmen dabei, über 788 Millionen Verbindungen zu ihren Kunden zu verwalten. Unsere preisgekrönten Lösungen und unser erstklassiger Kundenservice sind Gründe dafür, dass wir zur treibenden Kraft hinter den bedeutendsten Kundenerlebnissen der Welt geworden sind.

Denn Verbindungen sind wichtig!

Wir möchten, dass Quadient ein Ort ist, an dem wir alle unsere ganze Persönlichkeit in die Arbeit einbringen können und in dem unsere Unterschiede angenommen und gefeiert werden.

Wir arbeiten in verschiedenen Bereichen, Kulturen und Gemeinschaften; unsere Kunden sind genauso einzigartig wie wir. Unsere Werte definieren, wie wir als Team arbeiten : Empowerment, Passion, Inspiration und Community.

Sie machen uns EPIC. Gemeinsam.

Die oben genannten Positionsaussagen sollen die allgemeine Art und den Umfang der Arbeit beschreiben, die von Personen in dieser Klassifizierung durchgeführt wird.

Sie sollen nicht als erschöpfende Liste aller Verantwortlichkeiten, Pflichten und Fähigkeiten angesehen werden, die von Personal in dieser Klassifizierung gefordert werden.

Quadient akzeptiert keine unaufgeforderten Lebensläufe von Headhuntern, Personalvermittlungsagenturen oder gebührenpflichtigen Personalvermittlungsdiensten.

Bitte leiten Sie keine Lebensläufe an unser Stellenalias, Quadient-Mitarbeiter oder Standorte anderer Organisationen weiter.

Quadient ist nicht verantwortlich für Gebühren im Zusammenhang mit unaufgeforderten Lebensläufen.

Quadient ist ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit und alle qualifizierten Bewerbungen werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Status als Behinderte oder jeder anderen durch das Gesetz geschützten Eigenschaft bei der Beschäftigung berücksichtigt werden.