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Knupfer Lebensmittel GmbH
Backoffice-Assistent:in (m/w/d) | Minijob | Ablage & RechnungsprüfungKnupfer Lebensmittel GmbH • Viernheim, Hessen, Germany
Backoffice-Assistent:in (m/w/d) | Minijob | Ablage & Rechnungsprüfung

Backoffice-Assistent:in (m/w/d) | Minijob | Ablage & Rechnungsprüfung

Knupfer Lebensmittel GmbH • Viernheim, Hessen, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Du suchst eine flexible Nebentätigkeit im Büro mit klar abgegrenzten Aufgaben? Wir suchen eine:n zuverlässige:n Büromitarbeiter:in (m/w/d) auf Minijob-Basis zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Ablage und Rechnungskontrolle. In dieser Rolle sorgst du für Ordnung im Hintergrund und hilfst dabei, dass unsere Belege, Rechnungen und Unterlagen jederzeit korrekt erfasst und auffindbar sind. Wenn du sorgfältig arbeitest, ein Auge fürs Detail hast und gerne strukturiert vorgehst, bist du bei uns genau richtig. Werde Teil eines familiären Teams in einem dynamisch wachsenden Unternehmen!

Aufgaben

• Pflege und Organisation der physischen und digitalen Ablage

• Kontrolle von Eingangsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit

• Abgleich von Lieferscheinen mit den dazugehörigen Rechnungen

• Sortieren, Scannen und Archivieren von Belegen und Unterlagen

• Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung (DATEV und/oder Lexware)

• Pflege von Stammdaten und Ablagestrukturen

• Unterstützung bei allgemeiner Büroorganisation nach Bedarf

Qualifikation

• Erfahrung im Büro, idealerweise mit HR- und Buchhaltungsaufgaben

• Sicherer Umgang mit DATEV und/oder Lexware (wichtig)

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Excel)

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

• Freundlicher Umgang und Teamfähigkeit

• Gute Kenntnisse im E-Mail- und Schriftverkehr

• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen

• Führerschein Klasse B (erforderlich)

Benefits

• Minijob auf 603-Euro-Basis mit flexibler Zeiteinteilung nach Absprache

• Klar abgegrenzter Aufgabenbereich – ideal als Nebentätigkeit

• Sicherer Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Unternehmen

• Familiäres Team mit einem unterstützenden Arbeitsumfeld und kurzen Entscheidungswegen

• Langfristige Zusammenarbeit gewünscht

Klingt gut?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit kurzer Vorstellung und möglichem Starttermin. 😊 Jetzt bewerben und unser Team bereichern!



Knupfer Lebensmittel ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung – bereits in der dritten Generation. Mit unseren Filialen in Viernheim, Biblis, Hofheim und Einhausen stehen wir für Frische, Qualität und Regionalität. Wir legen großen Wert auf saisonale Produkte, kurze Wege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit – sowohl mit unseren Kundinnen und Kunden als auch im Team. Ein familiäres Arbeitsumfeld, Verlässlichkeit und kurze Entscheidungswege zeichnen uns als Arbeitgeber aus.

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Backoffice-Assistent:in (m/w/d) | Minijob | Ablage & Rechnungsprüfung • Viernheim, Hessen, Germany

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