Teamassistenz (m/w/d)
Silver Atena • Hamburg
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Betreuung des Bereichsleiters sowie der Teams an den Standorten Hamburg und Bremen
- Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
- Planung und Organisation von Bereichsveranstaltungen und internen Firmenevents
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen HR, Finance und weiteren internen Schnittstellen
- Verwaltung des Fuhrparks sowie des IT-Equipments am Standort
- Koordination und Terminierung von Bewerbungsgesprächen
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Teamfähigkeit mit hohem Serviceverständnis
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise und Organisationsstärke
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir
- Anspruchsvolle Entwicklungsprojekte mit langfristiger Perspektive
- Arbeit an neuen Technologien, die Mobilität nachhaltig verändern
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum im eigenen Fachbereich
- Fachliche Entwicklung durch komplexe Aufgaben statt Buzzwords-
- Mitarbeit an unterschiedlichen Projektphasen und Technologien statt strikt abgegrenzter Einzelaufgaben-
- Enge Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams mit starkem Zusammenhalt