Allrounder Büro (m/w/d) in Vollzeit (40h)

Ich bin Christiane Reinig und leite unseren Familienbetrieb bereits in der zweiten Generation. Seit 1960 steht der Name Karl Reinig in Eberbach für zuverlässige Arbeit, ehrliche Beratung und faire Partnerschaft – sowohl mit unseren Kunden als auch im Team.

Damit das so bleibt, suche ich Verstärkung im Büro – eine Allrounderin / einen Allrounder, der Lust hat, Verantwortung zu übernehmen, Ordnung ins Chaos zu bringen und unseren Arbeitsalltag zuverlässig zu unterstützen.

Vielleicht bist genau Du das fehlende Puzzlestück.

Aufgaben

Buchhaltung & administrative Aufgaben

• Du unterstützt unsere laufende Buchhaltung – vom Sortieren und Zuordnen von Belegen bis zur Vorbereitung für den Steuerberater.
• Du prüfst Rechnungseingänge und Rechnungsausgänge, kontrollierst Beträge, Fälligkeiten und sorgst dafür, dass alles sauber dokumentiert ist.
• Du übernimmst einfache kaufmännische Auswertungen und hältst unsere Unterlagen aktuell.

Betreuung des Ladengeschäfts

• Du begrüßt unsere Kundinnen und Kunden vor Ort mit einem freundlichen Lächeln und bist erste Ansprechperson bei Fragen.
• Du nimmst Telefonate entgegen, vereinbarst Termine und leitest Anliegen zuverlässig weiter.
• Du unterstützt bei der Präsentation und Pflege unseres kleinen Ladengeschäfts.

Wareneingang & Organisation

• Du kontrollierst Lieferungen – vom Auspacken über Zählen der Stückzahlen bis zum Abgleich mit dem Lieferschein.
• Du pflegst die Artikel und Aufträge im System ein und sorgst dafür, dass unser Lager und die Unterlagen stets den Überblick behalten.

Einfache Angebots- & Auftragserstellung

• Du erstellst einfache Angebote nach Vorlage oder Rücksprache – sauber, strukturiert und nachvollziehbar.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Rechnungen und übernimmst kleine kaufmännische Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Büro / in der Organisation
• Freude am Umgang mit Menschen – am Telefon wie im persönlichen Kontakt
• Sicherer Umgang mit dem PC (E-Mails, einfache Auftragsbearbeitung, Datenpflege, word und excel)
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Lust, Verantwortung zu tragen
• Organisationsgeschick und der Wille, im Hintergrund dafür zu sorgen, dass der Laden läuft
• Erfahrung mit Buchhaltung oder Warenwirtschaftssystemen

Benefits

• Arbeiten auf Augenhöhe – du hast jederzeit einen direkten Draht zu mir
• Ein Familienbetrieb, in dem Menschlichkeit zählt und jeder gesehen wird
• Wünsche und persönliche Bedürfnisse werden im Team berücksichtigt
• Kostenlose Heißgetränke, Süßigkeiten und ein herzliches Miteinander
• Weihnachtsfeier & kleine Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen
• Strukturierte Einarbeitung und klare Ansprechpartner
• wir sprechen offen miteinander

Ich freue mich auf deine Bewerbung – und vielleicht lernen wir uns schon bald persönlich kennen.