Assistent Sales Support (m/w/d)

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Gesundheits- und Pharmabranche mit Schwerpunkt auf den Apothekenmarkt in Leverkusen, suchen wir dich als Kundendatenmanager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Assistent Sales Support (m/w/d)

in Leverkusen

3.000,00 - 3.500,00 € pro Monat Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• flexible Arbeitszeiten
• kurze Entscheidungswege
• offene Unternehmenskultur
• moderne IT-Ausstattung
• internationale Zusammenarbeit

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was deine Aufgaben sind:

• du sorgst für eine hohe Datenqualität durch die strukturierte und sorgfältige Pflege der Kundenstammdaten in verschiedenen CRM- und ERP-Systemen unter Berücksichtigung interner Standards und Prozesse
• eigenständig und präzise bearbeitest du buchhalterische Kundenanfragen und stimmst dich im täglichen Workflow eng mit der Buchhaltung in Polen ab
• du verantwortest die ordnungsgemäße monatliche Rechnungsstellung an die Kund:innen und gewährleistest dabei stets die Einhaltung relevanter Compliance-Vorgaben und Abrechnungsfristen
• bei der Koordination der logistischen Abläufe zwischen Spediteuren, Lager und Vertrieb behältst du auch die besonderen Anforderungen des Apothekenmarktes im Blick
• Kundendaten verwaltest du strukturiert und bereitest diese für Bonusabrechnungen vor; dabei arbeitest du aktiv mit internen Fachbereichen, internationalen Schnittstellen und externen Dienstleistern zusammen
• du unterstützt die effiziente Pflege von Bonusdaten sowie die laufende Aktualisierung relevanter Stammdaten, um die Zusammenarbeit zwischen allen Prozessbeteiligten zu gewährleisten
• auch die fortlaufende Qualitätskontrolle und Validierung der Kunden- und Abrechnungsdaten gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die proaktive Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Optimierungsprojekten

Was wir uns von dir wünschen:

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) und kannst mindestens zwei Jahre praktische Berufserfahrung nachweisen
• nachweisbare Erfahrung im Umgang mit CRM- und ERP-Systemen sowie fundierte Branchenkenntnisse im Apothekenmarkt, insbesondere zur spezifischen Datenpflege, bringst du mit
• in MS Office und Salesforce kennst du dich sicher aus und verwaltest effektiv komplexe Kundendaten bei den Kund:innen
• Deutsch beherrschst du auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Schnittstellen und externen Dienstleistern
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, ein strukturierter Arbeitsstil und Serviceorientierung zeichnen dich im Umgang mit Kund:innen und internen Ansprechpartner:innen aus
• du bist teamorientiert und arbeitest lösungsorientiert in interdisziplinären Projekten, wobei du auf Qualität und Effizienz achtest
• für diese verantwortungsvolle Position bringst du eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

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Mach den nächsten Schritt – mit uns an deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu dir passt. So startest du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb dich jetzt und leg los!

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