Mitarbeiter (m/w/d) Finanzangelegenheiten

Anstellungsbeginn: schnellstmöglich
Bewerbungsfrist: 16.08.2026
Anstellungsart: Angestelltenverhältnis

Aufgaben/Stellenbeschreibung

Eine Stadt mit Charisma - alt und modern, besinnlich und aufregend, ruhig und bewegend!

Die Stadt Halberstadt ist ein wichtiger Wirtschaftsstandort im Nordharz und Kreisstadt des Harzkreises. Sie bietet Kultur und Geschichte zum Anfassen, Naherholungsgebiete zum Relaxen, eine Vielzahl von Sport- und Freizeitangeboten sowie vielfältige Restaurants zum Genießen.

Eine modern ausgebaute Infrastruktur mit einer großen Anzahl an Schulen, Bildungseinrichtungen und Kindereinrichtungen stehen für eine zukunftsorientierte Kreisstadt. In einer Stadt mit ca. 40.000 Einwohnern sorgen rund 500 engagierte Mitarbeiter bereits heute für einen reibungslosen Ablauf: ob in der Verwaltung, in der Feuerwehr, in der Stadtplanung, im Baubereich, in den Schulen und Kindertagesstätten sowie in vielen weiteren Einsatzfeldern.

Werden auch Sie ein Teil im #TeamStadtHalberstadt - gestalten Sie unsere Kreisstadt mit als:

Mitarbeiter Finanzangelegenheiten (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und einer Bezahlung nach Entgeltgruppe E 5 TVöD VKA*.

Diese Arbeitsaufgaben erwarten Sie …

· Organisatorische Tätigkeiten für Steuern und Finanzmanagement, insbesondere

Erarbeitung, Korrektur, Gegenlesen von Schreiben / Vermerken unter Einhaltung von DIN-Normen und in Bezug auf Formulierungen

Koordinierung und Protokollierung Finanzausschuss (Einladungen, Vor- und Nachbereitung)

Organisation und Erledigung von Dienstwegen

Koordinierung und Vorbereitung von Beschlüssen im RIS nach Vorgabe

Organisation von Dienstreisen und Weiterbildungen

Führung und Kontrolle von Listen (Urlaubsliste, Anwesenheitslisten u. a. auch für Statistik Buchhalter)

Koordinierung und Organisation der Post und damit in Verbindung stehenden Postwege

Führung einer Handkasse zur Verwaltung des Handvorschusses

Unterstützung bei der Erstellung von Dienstanweisungen im Zuständigkeitsbereich

Koordinierung und Überwachung von Terminen

Eingaben, Bearbeitung Korrekturanträge im Novatime (Arbeitszeiterfassungsprogramm)

Beschaffung von Büromaterial

Ablage und Archivierung von Schriftgut

Ausdrucke und Kopien zur Sitzungsvorbereitung z. B. Workshops

· Sachbearbeitung für Steuern und Finanzmanagement, insbesondere

Zeichnungsbefugnis (Erteilung, Änderung und Entzug von Unterschriftsberechtigungen)

Verwaltung Ermächtigungen Aus- und Einzahlungskassen (Erteilung, Änderung und Aufhebung)

Überwachung jährliche Kassenprüfungen der Fachbereiche

Einsatz bei anfallenden Inventuraufgaben

Vertretung Spendenbearbeitung

Sacharbeit auf Anweisung

Sie bringen mit…

Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Abschluss AI-/B1- Lehrgang oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro- oder Finanzbereich dies beinhaltet z. B. Steuerfachkräfte, Wirtschafts- Industrie- und Bankkaufleute

Ø *Willkommen sind auch Bewerbungen von Personen, die nicht über die geforderte formale Qualifikation verfügen, jedoch aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer beruflichen Erfahrung entsprechende Tätigkeiten erfolgreich ausgeübt haben. Hierbei finden die Eingruppierungsrichtlinien des TVöD Anwendung

Qualifikationen

Sie bringen mit…

Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Abschluss AI-/B1- Lehrgang oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro- oder Finanzbereich dies beinhaltet z. B. Steuerfachkräfte, Wirtschafts- Industrie- und Bankkaufleute

*Willkommen sind auch Bewerbungen von Personen, die nicht über die geforderte formale Qualifikation verfügen, jedoch aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer beruflichen Erfahrung entsprechende Tätigkeiten erfolgreich ausgeübt haben. Hierbei finden die Eingruppierungsrichtlinien des TVöD Anwendung

Wir bieten

Wir bieten Ihnen …

• Moderne und einladende Arbeitsumgebung - Freuen Sie sich auf attraktive und freundliche Arbeitsbedingungen, die zum Wohlfühlen einladen.
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team - Übernehmen Sie spannende Tätigkeiten in einem funktionierenden und unterstützenden Umfeld.
• Umfassende Einarbeitung - Wir sorgen für eine fachkundige und individuelle Einarbeitung, damit Sie bestens starten können.
• Flexible Arbeitszeiten - Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel, um Familie und Beruf optimal zu vereinbaren.
• Gesundheitsförderung - Profitieren Sie von betrieblichen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
• Altersvorsorge - Wir unterstützen Ihre Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Mobilität - Nutzen Sie Fahrrad- und E-Bike-Leasing im Rahmen der Gehaltsumwandlung.
• Attraktive Vergütung - Neben dem Entgelt erhalten Sie alle tariflichen Leistungen wie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämien, Urlaub und mehr – alles nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Homeoffice-Möglichkeiten - Nach einer Einarbeitungsphase können Sie bis zu 50% Ihrer Arbeitszeit flexibel im Homeoffice gestalten.
• Weiterbildung - Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, z.B. über LinkedIn Learning, Fachworkshops oder Messen.