Qualifizierte Verwaltungskraft (m/w/d) bzw. Assistenz (m/w/d) mit pädagogischem Interesse in Vollzeit (80-100%)
Die Karl-Schubert-Schule ist ein Bildungs- und Beratungs zentrum (SBBZ) in Stuttgart-Degerloch mit Förder schwer punkt geistige Entwicklung auf Grundlage der Waldorf pädagogik und wird von ca.
Schülern und Kindern besucht. In unserem Fach bereich Schulbegleitung und Inte grations hilfe beschäftigen wir gut dreißig Menschen, die als Leistungen zur Teilhabe an Bildung nach SGB IX einzelne Schüler individuell betreuen.
Für unseren Fachbereich Schul begleitung suchen wir eine
qualifizierte Verwaltungskraft (m / w / d)
bzw. Assistenz (m / w / d)
mit pädagogischem Interesse in Vollzeit (80 %).
Im Zuge des starken Wachstums dieses Dienstes schaffen wir diese Stelle neu.
Zu Ihren Aufgaben gehören
- Assistenz und Stellvertretung für die Fachbereichsleitung
- Personalverwaltung : Erstellung und Änderung von Arbeits verträgen, Vorbereitung der Gehaltsabrechnung, Führen der Personalakten
- Erstbearbeitung von Bewerbun gen einschließlich einer Vorauswahl
- Korrespondenz und Kommuni kation mit den Sozialämtern
- Erstellung und Pflege von Über sichten von Schüler / innen und ihren Begleiter / innen
- Mitwirkung bei der Vertretungs planung
- Allgemeine Verwaltungstätig keiten (Datenpflege, Akten führung)
- Überwachung der Zahlungs eingänge in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Mitwirkung bei Entgelt verhandlungen
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleich bare Ausbildung mit Berufs erfahrung in der Verwaltung.
- Sie sind sicher im Umgang mit gängiger Office-Software (MS Outlook, Word, Excel).
- Sie können sich gut auf wechselnde Situationen einstellen.
- Sie bringen Geschick und Freude im Umgang mit Menschen mit.
- Sie sind verantwortungsbewusst, kommunikativ und zuverlässig.
- Sie haben ein souveränes und freundliches Auftreten.
- Es macht Ihnen Spaß, ein neues Aufgabengebiet mitzugestalten.
Ihre Benefits / Wir bieten Ihnen
- Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV-L
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersversorgung
- Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket)
- 30 Tage Jahresurlaub
- Gute Anbindung an den ÖPNV
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als gebündelte PDF-Datei per E-Mail an . Frau Vraka steht Ihnen für telefonische Rückfragen gerne unter zur Verfügung.
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Karl-Schubert-Schule e. V.
z. Hd. Frau Eleni Vraka, Obere Weinsteige 40, Stuttgart,