Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Abteilungssekretariat (w/m/d) in Köln

Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Abteilungssekretariat (w / m / d)

für die LVR-Klinik Köln, Abteilung Abhängigkeitserkrankungen, Psychiatrie und Psychotherapie für Nachmittags in Teilzeit.

Standort : Köln

Einsatzstelle : LVR-Klinik Köln

Vergütung : E6 TVöD

Arbeitszeit : Teilzeit (nur Nachmittags) bis zu 20 Stunden Stunden / Woche

Befristet für Elternzeitvertretung bis zum 31.01.2027

Besetzungsstart : ab sofort

Bewerbungsfrist : 22.12.2024

Das sind Ihre Aufgaben

In Zusammenarbeit mit einer Kollegin Führung des Sekretariats der Abteilung Abhängigkeitserkrankungen, Psychiatrie und Psychotherapie :

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Korrespondenz mit dem Medizincontrolling
• Administrative und organisatorische Aufgaben
• Organisation und Vorbereitung sämtlicher Termine einschließlich der Führung des
• Terminkalenders über Outlook
• Abwicklung der umfangreichen Telefonkontakte, Erledigung von Korrespondenz
• Empfang und Betreuung von Besuchern / Besucherinnen
• Administrative Aufgaben bei den Angelegenheiten von Wahlleistungspatienten
• Patiententermine im KIS (Krankenhaus-Informationssystem) verwalten
• Abschlüsse von Krankenakten
• Schreibarbeiten
• Mitarbeit, Organisation und Planung von Konferenzen und Meetings

Das bieten wir Ihnen

• Universitätsklinik
• Kultur erleben
• Tarifliche Leistungen
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• LVR-Flex-Time
• Teilzeit
• Arbeit mit Sinn
• Sicherer Arbeitsplatz
• Chancengleichheit und Diversität
• Betriebliche Gesundheitsförderung

Das bringen Sie mit

Voraussetzung für die Besetzung :

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische / r Fachangestellte / r oder vergleichbare Ausbildung

Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß dem Masernschutzgesetz ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen) vorzulegen.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit dem Verfahren ausdrücklich einverstanden.

Worauf es uns noch ankommt

• Erfahrung im Vorzimmerdienst
• Erfahrung im Krankenhausbereich
• Gute Englischkenntnisse
• Erfahrungen im Schreiben nach Diktat
• Offenheit und empathischer, unvoreingenommener und angemessener Kontakt und Umgang zu
• psychisch erkrankten Patienten und Patientinnen
• Bildschirmtauglichkeit und ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office-Word und Outlook, gute
• Kenntnisse in Excel und PowerPoint
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sehr gute Rechtschreibung und
• Schreibgeschwindigkeit, Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
• Organisationstalent und Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
• Engagement, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
• Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Loyalität
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kenntnisse im Bereich psychiatrischer Terminologie
• Interkulturelle Kompetenz

Wer wir sind

Die Fachabteilung für Abhängigkeitserkrankungen umfasst zwei Fachambulanzen, eine am Standort Köln-Merheim und eine in Köln-Bilderstöckchen sowie die Stationen 41 bis 44 auf dem Gelände der LVR-Klinik Köln.

Die Stationen bieten eine qualifizierte Akutbehandlung alkohol-, medikamenten- und drogenabhängiger Frauen und Männer zwischen 18 und 70 Jahren.

Außerdem werden Patient*innen, die an einer Komorbidität von einer Abhängigkeit und weiteren psychischen Störungen leiden, behandelt.

Ein spezialisiertes Behandlungsangebot nach dem Konzept der Schematherapie wird vorgehalten für Menschen, die an einer Borderline-Persönlichkeitsstörung verbunden mit einer Suchtmittelproblematik leiden.

Das Behandlungsangebot umfasst derzeit 78 vollstationäre sowie fünf tagesklinische Plätze.

Die LVR-Klinik Köln ist ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie mit zwei Abteilungen für Psychiatrie und Psychotherapie, einer Abteilung für Gerontopsychiatrie, einer Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen, einer Abteilung für Psychosomatische Medizin und Psychotraumatologie und zwei Abteilungen für Forensische Psychiatrie.

Der Versorgungsauftrag umfasst ca. 600.000 Kölner Bürgerinnen und Bürger. Neben dem Hauptstandort in Köln-Merheim bestehen Dependancen mit tagesklinischen und ambulanten Angeboten in drei weiteren Stadtteilen rechts- und linksrheinisch.

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 20.000 Beschäftigten für die 9,7 Millionen Menschen im Rheinland.

Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden.

Qualität für Menschen ist sein Leitgedanke.

Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden.

Sie möchten mehr über uns erfahren? www.klinik-koeln.lvr.de

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Frau Prof. Dr. Schneider

49(221) 8993-400

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Ausbildungs- / Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw.

dienstliche Beurteilungen bei.

Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen

ZAB) bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite www.kmk.org / zab.

Bitte beachten Sie, dass das Einreichen einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. eines Arbeitszeugnisses (jeweils nicht älter als ein Jahr) verpflichtend ist.