Management Assistant & Office Coordinator (m/w/d)

Organisation ist Ihre Stärke und Sie fühlen sich im Office Management zu Hause?

Dann könnte diese Position genau die richtige für Sie sein. Wie suchen für ein renommiertes Family Office mit Sitz in Darmstadt einen Management Assistant & Office Coordinator (m/w/d) zur direkten Festanstellung.

Es erwartet Sie eine vielseitige Rolle mit Verantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem Umfeld, in dem Professionalität, Vertrauen und Teamgeist großgeschrieben werden.

Ihre Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• Verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben und direktem Einfluss auf den Büroalltag
• Familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Leistungsgerechte Vergütung
• Hochwertig ausgestattetes Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
• Zusammenarbeit mit einem motivierten und professionellen Team
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und gemeinsame Aktivitäten
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags sowie Übernahme organisatorischer Aufgaben
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Besprechungen
• Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Themen
• Pflege, Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Stammdaten
• Übernahme vielfältiger Assistenz- und Backoffice-Aufgaben

Ihr Profil

• Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Empfangsfunktion
• Organisationstalent mit einer lösungsorientierten und anpackenden Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld
• Eigeninitiative, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Präsenz vor Ort während der Kernarbeitszeiten
• Diskreter und gewissenhafter Umgang mit sensiblen Informationen
• Verlässliche Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und ausgeprägter Serviceorientierung
• Strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Abläufe

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -092026-1172489, nehmen Sie gerne Kontakt mit Jennifer Zimmer unter +49 6151 177350 oder jennifer.zimmer@dis-ag.com auf.