Executive Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung

• Du bist die zentrale Ansprechperson des Top-Managements und unterstützt bei den täglichen Aufgaben
• Du erstellst Präsentationen, unterstützt das Kostencontrolling und planst Dienstreisen
• Du steuerst anspruchsvolle Kalender, bereitest Meetings vor und hältst die Ergebnisse sowie vereinbarte Maßnahmen nach
• Du übernimmst die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und koordinierst die Kommunikation zwischen Management, Fachbereichen sowie Tochter- und Beteiligungsgesellschaften
• Du erstellst Analysen, Statistiken und Reports als Entscheidungsgrundlage und hältst Daten sauber und aktuell
• Du unterstützt das Feelgood-Team am Hamburger Standort und die Organisation interner Veranstaltungen wie beispielsweise Weihnachtsfeiern und weitere Events

Qualifikationen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen und erste Erfahrung als Assistenz gesammelt
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, arbeitest routiniert mit MS Office und setzt KI-Tools gezielt ein, um effizienter zu arbeiten
• Du kennst idealerweise die Medien- und Werbewelt oder interessierst Dich dafür, wie Kommunikation und Werbung funktionieren
• Du kennst die Grundlagen des Projektmanagements, organisierst Aufgaben strukturiert und behältst auch bei hohem Tempo den Überblick
• Du gehst zuverlässig und diskret mit Deinen Aufgaben und vertraulichen Informationen um

Zusätzliche Informationen

Mach mehr aus Deinem Job. Wir setzen auf das Potenzial jedes Einzelnen und bieten Dir eine Umgebung, in der Du Dich weiterentwickeln, Verantwortung übernehmen und im Team innovative Lösungen schaffen kannst. Nutze die Chance und entdecke unsere Benefits, die Dich auf Deinem Weg bei uns unterstützen:

• 30 Tage Urlaub: Deine Zeit für Erholung im Jahr
• Sabbatical: Möglichkeit für längere Auszeiten
• Flexibles Arbeitsmodell: Flexible Arbeitszeiten sowie eine Kombination aus Präsenz im Office und 30 % Mobile Work
• Mobilität & Zuschüsse: Jobbike, Zuschuss zum Deutschlandticket
• Vermögenswirksame Leistungen: Vorteile zur Förderung Deiner finanziellen Rücklagen
• Corporate Benefits: Rabatte z.B. für Reisen und Eventtickets
• Weiterentwicklung: Interne Talenteprogramme, Frauenförderung, Trainingsangebote
• Onboarding-Events: Umfassende Einarbeitung und Einführungsveranstaltungen
• Moderne Büros: Papierlose Arbeitsplätze mit digitalen Prozessen
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Prämien für erfolgreiche Empfehlungen
• Arbeitsmedizinische Versorgung: Gesundheitschecks und -veranstaltungen, sowie Zuschüsse zu Bildschirmbrillen
• Firmenevents: Weihnachtsfeiern, Teamausflüge und B2Run-Teilnahme
• Communities: Netzwerke wie Frauennetzwerk
• IT-Benefit-Programm: Finanzierungsangebote für technische Ausstattung, auch zur privaten Nutzung

Mach Deinen nächsten Karriereschritt in einem spannenden Umfeld – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!