Vertriebsassistent - Schwerpunkt CRM-Pflege (m/w/d)

Als einer der führenden Immobiliendienstleister in Süddeutschland stehen wir für fundierte Marktkenntnis, professionelle Beratung und hochwertige Vermarktungskonzepte. Als Teil der Grossmann & Berger Gruppe sind wir zudem in den norddeutschen Metropolregionen Hamburg und Berlin vertreten.

Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und unterstützen das Vertriebsteam zuverlässig im Tagesgeschäft? Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Pflege und Aufbereitung unserer Objekt- und Kundendaten, in der Kommunikation mit Eigentümern sowie der Betreuung unserer Immobilienplattformen.

IHRE TÄTIGKEITEN - DAS ERWARTET SIE:

• Exposé-Erstellung und Datenpflege:
  - Anlage, Pflege und kontinuierliche Aktualisierung unserer Objekt- und Kundendatenbank
  - Erfassung und Aufbereitung von Objektinformationen, Ansprechpartnern und relevanten Dokumenten mit anschließender Exposé-Erstellung
  - Prüfung der Daten auf Vollständigkeit, Aktualität und eine einheitliche Darstellung
  - Unterstützung bei der strukturierten Aufbereitung von Objekt- und Standortinformationen für interne und externe Zwecke
  - Unterstützung bei der Auswertung von Marktinformationen
  - Unterstützung bei der Pflege von Datenräumen sowie bei CRM-Auswertungen für unsere Berater
• Kontakt zu Eigentümern und digitale Objektvermarktung:
  - Aufbau und Pflege eines verlässlichen Netzwerkes mit den Eigentümern und Ansprechpartnern
  - Veröffentlichung und Aktualisierung von Objekten auf Online-Plattformen
• Unterstützung im Office- und Organisationsmanagement:
  - Einholen von Auskünften, unter anderem bei SCHUFA, Creditreform und dem Transparenzregister
  - Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Post- und Materialverwaltung sowie Reisekostenabrechnungen

DAS BIETEN WIR:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit klarem Schwerpunkt im Datenmanagement
• Ein eingespieltes, wertschätzendes Team mit hoher Professionalität
• Eine vielseitige Rolle mit Einblick in Vertrieb und die täglichen Arbeitsroutinen
• Klare Strukturen und gleichzeitig Raum für Eigeninitiative
• Kurze Entscheidungswege und eine offene, kollegiale Arbeitsweise
• Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Stuttgart
• Ein branchenübliches Gehalt, 30 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen wie z.B. Job-Bike
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

IHR PROFIL - SO PUNKTEN SIE BEI UNS:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Immobilienkaufmann/-frau
• Erste Berufserfahrung im Daten- und allgemeinen Officemanagement
• Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
• Interesse an digitalen Plattformen und sorgfältiger Datenpflege
• Sie kommunizieren offen und kompetent mit Kunden und im Team
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Perfekte Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift