Mitarbeiter Administrative Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

Wir lieben Menschen. Und leben Teilhabe.

Die wfbm Aurich-Wittmund gGmbH und die w.i.r. gGmbH erbringen bedarfsgerechte Assistenzleistungen für Menschen mit Beeinträchtigungen in den Landkreisen Aurich und Wittmund. Wir fördern durch vielfältige Arbeitsangebote und Qualifizierungsmaßnahmen sowie Wohnangebote und ambulante Dienste die berufliche und gesellschaftliche Teilhabe von Menschen mit Beeinträchtigung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Fachbereich Produktion und Dienstleistung (Arbeitsvorbereitung) am Standort Aurich/ Schirum einen

Mitarbeiter Administrative Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

Vollzeit (39 Std./Woche)/ Teilzeit möglich/ befristet als Krankheitsvertretung/
Bezahlung in Anlehnung an TVöD/ Kennziffer 26-910

Wir bieten:

• attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD
• Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
• betriebliche Altersvorsorge & Vermögenwirksame Leistungen
• 31 Tage Jahresurlaub
• flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarung von Beruf, Familie und Freizeit
• Fahrrad-Leasing
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitscoaching, proFIT-Gutscheine)
• fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben:

· Vorbereitung von Kalkulationen und Angeboten
· Bearbeitung von Bestellanforderungen und Beschaffungsvorgängen
· Erfassung, Koordination und Überwachung von Lieferplänen und Fertigungsaufträgen
· Planung und Überwachung von Material- und Produktionsbedarfen
· Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Artikel- und Auftragsstammdaten im ERP-System
· Erstellung und Bearbeitung von Liefer- und Versanddokumenten
· Erstellung und Bearbeitung von Präferenznachweisen

Ihre Qualifikationen:

· eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Groß- und Außenhandelsmanagement, mit entsprechender Berufserfahrung
· sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen
· eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
· ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
· Englischkenntnisse sind von Vorteil

Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für die Dauer von zwölf Monaten im Rahmen einer Krankheitsvertretung. Eine Verlängerung ist bei fortbestehendem Vertretungsbedarf möglich. Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden.

Wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und fördern die Gleichstellung. Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen sind willkommen. Menschen mit Beeinträchtigung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung geben Sie bitte bis zum 22.11.2026 hier in unserem Online-Portal auf.