Uber uns Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
Aufgaben
Für unseren renommierten Kunden in Kabelsketal suchen wir ab Januar 2027 eine/n Projektassistenz Engineering (m/w/d) in Vollzeit.
Koordination administrativer/organisatorischer Prozesse im Projektmanagement (Terminorganisation, Protokolle, Strukturierung Dokumentenablage)
Erstellung und Pflege von Entscheidungsvorlagen und fortlaufende Projektdokumentation in Abstimmung mit der Projektleitung
Unterstützung bei der Recherche von Informationen/Ansprechpartnern
Onboarding/Beratung neuer Projektmitglieder
Organisation von Maßnahmen und fachlichen Themen
Terminvorbereitung und -Nachbereitung sowie Abstimmung mit internen Kolleg*innen und Partnern im Konzern sowie Kommunikation in Abstimmung mit der Projektleitung
Pflegen von Meilensteinen und Kennzahlen im Projekt (Fortschrittsmonitoring)
Anforderung
Erfahrung im Reporting sowie in der Vorbereitung/Koordination von Meetings inkl. Gremienunterlagen sowie im Projektmanagement
Sicherer Umgang mit MS Teams, Word, Excel und Power POint