Teamassistenz m/w/d

Teamassistenz m/w/d

Sie sind Büroassistent, Sekretär, Empfangsmitarbeiter oder kaufmännischer Mitarbeiter und suchen am Standort Dortmund in Vollzeit nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Das trifft sich gut! Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen aus dem Dienstleistungsbereich. Das klingt gut? Finden wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Geschichte!

Was wir Ihnen bieten:

• 3.200,00 - 3.500,00 EUR Brutto monatlich, Vergütung nach GVP-Tarifvertrag, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Beschäftigung in Vollzeit
• Sehr hohe Übernahmechance
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zusätzliche Geldleistungen wie z. B. ein Tankgutschein nach Absprache
• Finderlohn bei erfolgreicher Mitarbeiterempfehlung
• Ein erstes Gespräch am Telefon, ohne Fahrtkosten und Wartezeit
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsmanagement für Sie und Ihre Familie
• Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken und Anbietern wie Volkswagen, Hugo Boss und Musicals

Was Sie erwartet:

• Bedienung der Telefonzentrale sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen einschließlich Reisebuchungen
• Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Gremiensitzungen
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und der E-Mail-Korrespondenz
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Pflege und Verwaltung von Daten und digitalen Unterlagen
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Sie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung? Wir klären auf! Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen! Sie brennen für die oben genannten Tätigkeiten und haben Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden?