Eventmanager (m/w/d) – Messe- & Kongresscatering

Organisationstalent gesucht. Mit Überblick, Verantwortung und Lust aufs Anpacken.

Standort: Neu-Isenburg bei Frankfurt am MainUnternehmen: Hebeis EventsEinsatzgebiet: Deutschland und Europa

Wer wir sind

Seit über 25 Jahren sorgen wir mit Hebeis Events dafür, dass Gäste auf Messen, Kongressen und Unternehmensveranstaltungen nicht nur hervorragend versorgt werden, sondern sich auch wirklich willkommen fühlen.

Unsere Spezialität sind hochwertige Coffee Bars, individuelle Getränke- und Cateringkonzepte sowie professioneller Service – häufig für internationale Unternehmen aus der Pharma- und Medizinbranche.

Wir sind ein kleines, eingespieltes Team mit hohen Qualitätsansprüchen, kurzen Entscheidungswegen und viel Leidenschaft für das, was wir tun.

Und weil unsere Events überall stattfinden, sieht unser Arbeitsalltag nicht jeden Tag gleich aus.

Deine Aufgaben

Du begleitest unsere Projekte von der ersten Planung bis zur erfolgreichen Durchführung.

• Eventplanung & Organisation: Du koordinierst unsere Messe- und Kongresseinsätze, erstellst Ablaufpläne und behältst Termine, Anforderungen und Details im Blick.
• Kundenkommunikation: Du bist Ansprechpartner für Kunden, Messebauer, Veranstalter und Dienstleister – freundlich, verbindlich und lösungsorientiert.
• Personalplanung: Du unterstützt bei der Einsatzplanung unserer Baristas, Servicekräfte und Freelancer.
• Warenwirtschaft & Logistik: Du organisierst Bestellungen, Equipment, Transporte und die Vorbereitung unserer Veranstaltungen.
• Eventbetreuung vor Ort: Du begleitest Veranstaltungen, koordinierst den Aufbau, unterstützt das Team und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Qualitätskontrolle: Du achtest darauf, dass unsere Coffee Bars und Cateringkonzepte genauso umgesetzt werden, wie wir sie geplant haben.

Und wenn es vor Ort einmal eng wird, packst du selbstverständlich selbst mit an.

Das bringst du mit

• Erfahrung in der Eventorganisation, Hotellerie, Gastronomie oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick zu behalten
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Kunden, Gästen und einem internationalen Team
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Führerschein Klasse B
• Reisebereitschaft sowie Flexibilität bei Arbeitszeiten, auch gelegentlich am Wochenende

Besonders wichtig ist uns deine Einstellung: Du denkst mit, erkennst Probleme frühzeitig und suchst nach Lösungen, statt auf Anweisungen zu warten.

Eine abgeschlossene Ausbildung im Eventmanagement ist willkommen, aber kein Muss. Praktische Erfahrung, Zuverlässigkeit und Persönlichkeit zählen für uns mindestens genauso viel.

Das erwartet dich bei uns

• Ein abwechslungsreicher Job mit spannenden Projekten und internationalen Kunden
• Ein kleines Team mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
• Viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen
• Hochwertiges Equipment und professionelle Arbeitsabläufe
• Einblicke in die Welt des Specialty Coffee und individueller Getränkekonzepte
• Eine gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe und unsere Baristaschule
• Ein Arbeitsplatz, an dem du Ergebnisse nicht nur planst, sondern auch live erlebst

Klingt interessant?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Hebeis Events – Gute Events entstehen nicht zufällig.

Innovatives Café- und Cocktailcatering für Messen, Kongresse und Events.