Assistent Bauleitung (m/w/d)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du unterstützt die Bauleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• die allgemeine Korrespondenz wickelst du sorgfältig ab
• baustellenrelevante Stammdaten pflegst du strukturiert und aktuell
• für regelmäßige Besprechungen mit den beteiligten Kund:innen bereitest du Unterlagen und Protokolle vor
• eingehende Rechnungen und Lieferscheine prüfst du kaufmännisch und weist sie zu
• die digitalen Projektakten pflegst du kontinuierlich
• bei der Terminkoordination für das Team unterstützt du und übernimmst die Dokumentenablage nach internen Vorgaben
• Telefonate nimmst du freundlich entgegen und leitest Anfragen an die zuständigen Ansprechpersonen weiter

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bautechnischer Assistent (m/w/d) liegt bei dir vor
• du konntest erste praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position in der Baubranche oder Verwaltung sammeln
• über sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie ein technisches Grundverständnis verfügst du
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
• ein hohes Maß an Organisationsgeschick besitzt du und arbeitest auch bei komplexen Dokumenten sorgfältig
• zuverlässig, selbstständig und lösungsorientiert arbeitest du und bringst Freude an der Zusammenarbeit im Team mit
• eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland hast du

Das bieten wir

• Erwerb von Aktien im Rahmen des Mitarbeiterprogramms
• hohe Standards bei der Arbeitssicherheit im Betrieb
• nachhaltige Unternehmenskultur mit starker regionaler Verankerung
• attraktive Vergütung und ein sehr zukunftssicherer Arbeitsplatz

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten