Teamassistenz Portfolio Management (m/w/d)

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und legen großen Wert auf Genauigkeit? Dann werden Sie Teil unseres Teams Portfolio Management!

In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie federführend organisatorische und administrative Aufgaben, unterstützen unsere Prozesse im Portfolio Management Privatkunden und sorgen gemeinsam mit dem Team für reibungslose Abläufe.

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

Kommunikation

Sie sind die zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Teams, Investoren und Partnern und stellen einen wirksamen Informationsfluss sicher.

Koordination

Sie übernehmen die organisatorische und koordinative Steuerung des Assistenz-Teams Portfolio Management und gestalten so aktiv und effizient das Tagesgeschäft

Qualität von Unterlagen

Sie unterstützen bei der Erstellung und verantworten den Versand von Anlegerreportings und achten dabei auf Qualität und Verlässlichkeit

Veranstaltungen

Sie planen, organisieren und begleiten Investorenveranstaltungen und begleiten das Team punktuell auf Messen und Events

Präsentation und Daten

Sie wirken an der Erstellung überzeugender Präsentationen mit und unterstützen den Aufbau sowie die Weiterentwicklung und Pflege unseres Anlegerportals

Planung

Sie koordinieren Termine und sorgen für eine professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen

Das erwarten wir von Ihnen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise im Immobilien- oder Finanzumfeld
• Ein souveränes, verbindliches Auftreten sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Zielgruppen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und ein hohes Maß an Diskretion und Serviceorientierung
• Teamgeist, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, sowie Offenheit für KI-Tools
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

• Attraktiver Arbeitsplatz am Rande der Großstadt
• Aus- und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bezuschusste Mitarbeiterverpflegung
• Fahrrad-Leasing
• Gute Verkehrsanbindung
• Kostenlose Parkplätze
• Kostenfreie Getränke
• Sport- & CSR- Events
• Flexible Arbeitszeiten

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechperson:

Caroline Jedryka
HR Managerin
Tel: +49 2204 9490-116