Teamassistenz m/w/d
TriTec PRO - Eine Marke der TriTec HR GmbH • Dortmund, Deutschland
Vor 2 Tagen
Anstellungsart
- Quick Apply
Stellenbeschreibung
Was wir bieten
- 3.200,00 - 3.500,00 EUR Brutto monatlich, Vergütung nach GVP-Tarifvertrag, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Beschäftigung in Vollzeit
- Sehr hohe Übernahmechance
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzliche Geldleistungen wie z. B. ein Tankgutschein nach Absprache
- Finderlohn bei erfolgreicher Mitarbeiterempfehlung
- Ein erstes Gespräch am Telefon, ohne Fahrtkosten und Wartezeit
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsmanagement für Sie und Ihre Familie
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken und Anbietern wie Volkswagen, Hugo Boss und Musicals
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Aufgaben
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen einschließlich Reisebuchungen
- Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Gremiensitzungen
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und der E-Mail-Korrespondenz
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Pflege und Verwaltung von Daten und digitalen Unterlagen
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
Über uns
TriTec PRO bringt Ihre Erfahrung mit Positionen zusammen, die zu Ihren beruflichen Zielen passen. Wir beraten Fach- und Führungskräfte persönlich und vermitteln passende Stellen in den Bereichen Office, Finance, Engineering, Sales und Purchase. Dabei begleiten wir Sie kompetent, vertraulich und auf Augenhöhe – vom ersten Gespräch bis zum nächsten Karriereschritt.
Ansprechpartner
Sabrina Gminski
Kaufmänn. Talent Acquisition Managerin
TriTec PRO - Eine Marke der TriTec HR GmbH
Königswall 44
44137 Dortmund