Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen (m/w/d)

Assistent / -in Beratungszentrum Zuffenhausen (m / w / d)Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart.

Die Stelle ist in Teilzeit (45 %, davon 15 % unbefristet und 30 % befristet bis Juni 2025) zu besetzen.Das Beratungszentrum Stuttgart Zuffenhausen / Stammheim besteht aus einem interdisziplinären Team, in dem Fachkräfte aus den Bereichen Sozialpädagogik / Sozialarbeit, Verwaltung und Psychologie arbeiten.

Sie sind integriert in ein Team, das die psychosoziale Grundversorgung der Bürger / -innen zwischen 0 und 63 Jahren in Stuttgart Zuffenhausen und Stammheim sichert.

Ihr direktes Team besteht aus drei Personen. Ein Job, der Sie begeistertim Rahmen des Eingangsmanagements des Beratungszentrums erteilen Sie telefonisch Auskünfte über die unterschiedlichen Tätigkeiten, empfangen die Bürger / -innen und leiten sie an die zuständige Ansprechperson im Beratungszentrum weiterSie übernehmen wesentliche Verwaltungs- und Büroorganisationsaufgaben des Beratungszentrums, z.

B. Posteingang und -ausgang, Bürosachmittelverwaltung, Dolmetscherorganisation, die Terminkoordination sowie das Führen von Urlaubs- und KrankheitsverzeichnissenSie unterstützen die Leitung bei der Terminkoordination, Statistiken, Auswertungen, Verwaltung des Bereichsbudgets und bei PersonalangelegenheitenSie übernehmen Assistenzaufgaben der Mitarbeitenden des Beratungszentrums, z.

B. die Datenbankeingabe in OWFM, Aktenanlage, Dokumentation und Ablauforganisation der WillkommensbesucheIhr Profil, das zu uns passtdreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / -r oder Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine andere verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung oder Angestelltenlehrgang IFreude am Kontakt mit Bürger / -innen sowie ein angemessener, verständnisvoller Umgang mit den unterschiedlichen Anliegen der Ratsuchendensehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel) und organisatorische FähigkeitenVorerfahrungen in einem Sekretariat sind wünschenswertFreuen Sie sich aufWork-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw.

im Homeoffice zu arbeitenpersönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampusein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNVGesundheitsmanagement und Sportangebotedas Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"betriebliche Altersvorsorge und JahressonderzahlungStuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlichattraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgartvergünstigtes MittagessenWir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.

Noch Fragen?Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Sven Brümleve unter 0711 216- 57414 oder sven.bruemleve@stuttgart.

de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Giulia Rau unter 0711 216-99881 oder giulia.

[email protected] . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.

de / karriere .Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 20.10.2024 an unser Online-Bewerbungsportal .Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 51-FJ / 0037 / 2024 an das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Personalmarketing und -gewinnung, Wilhelmstraße 3, 70182 Stuttgart senden.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.www.stuttgart.de / jobs