Fremdsprachensekretär(in) in Teilzeit (50%) (m/w/d)

Der Lehrstuhl für Allgemeine Betriebswirtschaftslehre und Marketing von Professor Dr. Christina Kühnl an der Universität Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen Fremdsprachensekretär(in) in Teilzeit (50%) (m / w / d) mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (19,75 Stunden).

Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der Qualifikation in die Entgeltgruppe 9 des TV-L. Der Arbeitsplatz befindet sich in der Stadtmitte von Stuttgart : Keplerstr. 17, Stuttgart.

Was wir Ihnen bieten :

• die Gelegenheit, aktiv bei der Weiterentwicklung des Lehrstuhls mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen
• ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld
• einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit der Vergütung nach TV-L, Eingruppierung in der Entgeltgruppe E9 in Abhängigkeit der Qualifikation
• flexible Arbeitszeiteinteilung und Home-Office -Option

Ihre Tätigkeit umfasst hauptsächlich :

• Selbständige Führung des Sekretariats des Lehrstuhls
• Rechnungsbearbeitung und Budgetverwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
• Personalverwaltung
• Dienstreiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung
• Administrative Unterstützung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie bei der Prüfungsorganisation
• Erstellen von Briefen und redaktionelle Überarbeitung von Texten und Präsentationen in deutscher, englischer und ggf. einer weiteren Sprache
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (insbesondere Website und Social-Media-Kanälen) in deutscher, englischer und ggf.

einer weiteren Sprache

Organisation von Lehrstuhlseminaren sowie inter- / nationalen wissenschaftlichen Veranstaltungen

Ihre gewünschte Qualifikation beinhaltet :

Umfangreiche Erfahrung mit Verwaltungs- und Organisationsaufgaben als Office Manager / in

Kenntnisse einer bürokaufmännischen oder äquivalenten Ausbildung

Umfassende Kompetenz im Umgang mit moderner Bürotechnik (MS Office; SAP) mit vorzugsweise ausgeprägter Digitalkompetenz und Affinität zu sozialen Medien (z. B. LinkedIn)

Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, insbesondere hinsichtlich deutscher Rechtschreibung und Grammatik

Selbstständige und engagierte Arbeitsweise, sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit

Freundliches und sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit

Persönliche Integrität aufgrund der gebotenen Vertrauensstellung

Sehr gute Kenntnisse in Englisch (verhandlungssicher) und einer weiteren Sprache in Wort und Schrift (mit Nachweis)

Home Office - Vertrauensarbeitszeit - Verkehrsmittelzuschuss - Weiterbildungsmöglichkeiten - Flexible Arbeitszeit - Dienstlaptop - Betriebliche Kinderbetreuung - Hauseigene Kantine - Betriebliche Altersvorsorge