Office Manager - Werkstudent

Wir von MIGSO-PCUBED sind Pioniere in der Projektmanagement-Beratung mit über 30 Jahren Erfahrung. Im Wesentlichen bieten wir Projekt-, Portfolio-, Risiko- und Change-Management für große, namhafte Industrieunternehmen aus den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Automobil oder erneuerbare Energien.

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir eine : n Werkstudent Office Manager : in , um uns vor Ort tatkräftig zu unterstützen.

Deine Aufgaben

Als Office Manager : in bist du verantwortlich für :

• Bearbeitung aller Postsendungen, Pakete und Lieferungen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Administrative Unterstützung
• Verwaltung der Räumlichkeiten : Aufrechterhaltung des Bürozustands und Veranlassung notwendiger Reparaturen
• Buchung von Besprechungen und Abwicklung der Terminplanung (intern und extern)
• Organisation von Besuchen und Begrüßung
• Einarbeitung neuer Mitarbeitenden
• Gewährleistung einer reibungslosen IT-Einrichtung
• Zusammenarbeit mit der Personalabteilung bei der Aktualisierung und Pflege der Bürorichtlinien (falls erforderlich)
• Vorbereiten von Briefen, Präsentationen und Berichten
• Koordinierung der Reinigungskräfte
• Verwaltung der Ausgaben
• Bearbeitung von Rechnungen und Verwaltung des Bürobudgets

Über dich

• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• Kooperativer Teamplayer
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Alle Bewerbungen um freie Stellen sind willkommen und werden ausschließlich im Hinblick auf die fachliche Eignung bewertet unabhängig von Nationalität, ethnischer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Familienstand, Behinderung, elterlichen Pflichten, Alter, Religion oder Weltanschauung.