Administration & Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Unsere Mission :
Wir digitalisieren den Betrieb von Energie- und Wassersystemen und machen Daten intelligent nutzbar.
Wir übernehmen Verantwortung für das nachhaltige Management von Energie und Wasser und leisten damit unseren Beitrag zur Energiewende.
Durch Data Science machen wir Daten zu nutzbaren Informationen und helfen unseren Kunden neue, zukunftsfähige Geschäftsfelder in der Energiebranche zu erschließen. p>
Für unser Team am Standort Ettlingen suchen wir Sie als
Office Manager (m / w / d)
Vollzeit Unbefristete Festanstellung
Ihre Aufgabe :
- Sie sind für das reibungslose Funktionieren des Empfangsbereichs in der Unternehmenszentrale in Ettlingen verantwortlich und sind Ansprechpartner / in für Besucher, Dienstleister und Lieferanten
- Sie nehmen Telefonanrufe entgegen, steuern die Eingangs- und Ausgangspost (analog und digital) und wirken beim internen Dokumentenmanagement mit
- Sie verantworten unsere Besprechungsräume und Zutrittstransponder und stellen eine optimale Gästebetreuung und -verpflegung sicher
- Sie verwalten unsere Poolfahrzeuge und unterstützen den Fuhrparkmanager bei seinen Aufgaben
- Sie unterstützen den Standortleiter bei der Initiierung und Realisierung von Projekten
- Sie sind Teil des standortübergreifenden Office Management-Teams der Standorte Bochum, Ettlingen und Koblenz und berichten direkt an die Leitung Office Management in Ettlingen
Ihre Qualifikation :
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben Erfahrung im Bereich Verwaltung, Büromanagement, Assistenz, Sekretariat o. Ä.
- Fundierte Anwendungserfahrung in MS Office
- Sie sind kommunikationsstark, besitzen eine hohe Organisationsfähigkeit und sind ein verlässlicher Teamplayer
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung und Eigeninitiative aus
- Sie haben verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
Unser Angebot :
- 6-monatiges Onboarding-Programm unter Begleitung eines / einer Mentors / Mentorin
- 30 Tage Urlaub
- Jährliche Mitarbeitergespräche
- Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung durch externe und digitale Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Teilnahme an Produkttrainings in unserem hauseigenen Schulungszentrum
- Freiwillige Vorsorgeuntersuchungen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Kostenlose Unfallversicherung
- Bike-Leasing für bis zu 2 Fahrräder / E-Bikes
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Online-Mitarbeiterversammlungen mit aktuellen Themen aus dem Unternehmen
- Zahlreiche Vergünstigungen und Sonderkonditionen beim Kauf von Produkten und Dienstleistungen über Corporate Benefits
- Je nach Standort : Elektroladesäulen
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Ansprechpartnerin
Juliane Hofmann
Recruiting
VIVAVIS AG
Nobelstraße 18
76275 Ettlingen
Besuchen Sie uns auch im Internet : www.vivavis.com
IT-Projektmanager*in (m/w/x) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 50%)
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Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Studienreferat Vollzeit / Teilzeit
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Pflegehilfskraft für die Geriatrische Reha in Voll- oder Teilzeit (m/w/x) in Bad Urach
Arbeiten in einem dynamischen und interdisziplinären Team. Ob in der Pflege, Therapie und Medizin oder im Service bzw. Eine motivierende Atmosphäre, eine gegenseitige Wertschätzung und ein Gefühl der Zusammengehörigkeit machen das Arbeiten bei uns besonders. Umfang: Voll- oder Teilzeit möglich. ...
Pflegefachkraft (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit
Unser helles, modernes Gebäude vereint ein Seniorenzentrum, eine Bildungsstätte und eine Kindertagesstätte. Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senior*innen bilden eine muntere Gemeinschaft – wie in einer »Großfamilie«. Qualifikationen, die Sie mitbringen: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zu...
Klimaschutzbeauftragte/n (m/w/d) / Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Umwelt Vollzeit / Teilzeit
Für eine weitere Intensivierung des kommunalen Klimaschutzes sucht die Gemeinde zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n. Bereich Umwelt in Voll- oder Teilzeit. Einwohner) ist seit Jahren ambitioniert in Sachen Klima- und Umweltschutz unterwegs. Abgeschlossenes Studium im Bereich Klima, Energie oder Umw...
Sozialpädagoge/Kindheitspädagoge (m/w/d) für Kita - Teilzeit/Vollzeit - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Sie sind aus vollem Herzen und mit Überzeugung Sozialpädagoge oder Kindheitspädagoge (m/w/d), haben Ihre Traum-Kita in Bruchsal aber noch nicht gefunden? Dann sind Sie bei uns richtig! IHRE VORTEILE ALS SOZIALPÄDAGOGE/KINDHEITSPÄDAGOGE (M/W/D) IN BRUCHSAL BEI DIWA Aktion verlängert bis 31. Fahrtkost...
Privatkundenberater (gn) in der Online-Beratung in Teilzeit oder Vollzeit
Privatkundenberater (m/w/d) in der Online-Beratung in Teilzeit oder Vollzeit. Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann:frau und eine Weiterbildung als Bankfachwirt:in oder eine vergleichbare Aus- und Weiterbildung im Bankensektor. Wenn nötig, bindest Du auch Fachberater:innen mit ein,...
Pädagogische Kräfte (m/w/d) als Schulbegleitung in Teilzeit oder Vollzeit
Sie arbeiten gerne mit Kindern und Jugendlichen?Sie helfen aus Überzeugung?Sie möchten Freizeit, wenn Ihre Kinder Ferien haben?Für den Standort Pforzheim suchen wir:Pädagogische Kräfte (m/w/d) als Schulbegleitung in Teilzeit oder VollzeitIHRE AUFGABEN• Assistenzleistung im schulischen Kontext an ein...
Zerspanungsmechaniker (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, Deinen Besuch im neuen Trio-Office in Rastatt oder auf ein Vorstellungsgespräch via WhatsApp Call. Leichterer Einstieg in Deine Wunschbranche. Persönliche Betreuung durch das Trio-Team auch in Deiner Sprache (polnisch, mazedonisch, serbokroatisch, t...