Administrative Assistenz (m/w/d)

Administrative Assistenz (m / w / d)

Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.

Wir sind fest davon überzeugt, dass wir in unserer Branche durch Andersartigkeit begeistern die Berufsglückfinder sind seit 2012 darauf spezialisiert, die richtigen Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland zu verbinden.

Dafür brennen wir und unser Erfolg gibt uns Bestätigung.

Wir gehen mit den Menschen Schritt für Schritt den Weg in ein neues Berufsglück.

Wir sind Stefanie, Franziska und Samia und wir sind mit unserer Unit Kanzleien eingebettet in die große Orizon-Familie.

Insights; Deine Chance in der Welt der Anwaltskanzleien.

Wir sind auf der Suche nach eine administrative Assistenz im Bereich Business Support für ein Unternehmen mit Weitblick, sowohl national als auch international, direkt im Herzen von Frankfurt am Main.

Stell Dir vor : Du kommst in ein Büro, das von einer Atmosphäre der Freundlichkeit und des Erfolges getragen wird. Wir bieten Dir eine Vollzeitstelle, bei der Du deine Fähigkeiten einsetzen und weiterentwickeln kannst.

Hinzu kommt, dass wir Wert auf eine faire Vergütung und ein Paket an Sozialleistungen legen, das Dich auf deinem beruflichen Weg begleitet und unterstützt.

tasks

Als administrative Assistenz im Bereich Business Support wirst Du in Frankfurt am Main eine zentrale Rolle übernehmen. Neben Marketingaufgaben erwartet Dich ein vielseitiges Spektrum an administrativen Tätigkeiten.

Dein Einsatzgebiet umfasst :

• Die Organisation und Koordination sämtlicher Büroaufgaben, damit alles wie am Schnürchen läuft.
• Unterstützung der Kanzleileitung bei der Korrespondenz und der sorgfältigen Planung von Terminen.
• Engagierter Einsatz am Empfang, wo Du den ersten Kontakt mit den Mandanten pflegst und somit das Gesicht der Kanzlei repräsentierst.
• Präsentation und Vertretung der Kanzlei in der digitalen Welt von LinkedIn über Facebook und Instagram bis hin zur Pflege der Homepage.
• Du bist der Dreh- und Angelpunkt, der unser Team mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke unterstützt und nach außen hin die Werte und das Image unserer Kanzlei vermittelt.

Wenn Du Dich in dieser vielfältigen und dynamischen Rolle siehst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

resume

In Deiner Rolle als verbindendes Element zwischen unserer Kanzlei und der Außenwelt erwarten wir :

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Fremdsprachenassistent(in), Bürokauffrau / -mann, Rechtsanwaltsfachangestellte(r), Rechtsfachwirt(in) oder Notarfachangestellte(r).
• Erste Berufserfahrung in der Teamassistenz oder im Bereich Business Support.
• Eine ausgeprägte Affinität zu Social Media und fundierte Kenntnisse in der Bildbearbeitung sowie in der Erstellung von Content, der unsere Kanzlei ansprechend repräsentiert.
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Kreativität in Deinem Handeln.
• Deine Qualifikationen zeigen, dass Du die Fähigkeit besitzt, vielfältige Aufgaben zu meistern und stets den Überblick zu bewahren.

Erfüllst Du diese Kriterien und siehst Dich in dieser Beschreibung, dann bist Du womöglich genau die Person, die wir suchen.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam zu ergründen, wie Du unser Team bereichern kannst!

Dein Berufsglück und Transparenz in alle Richtungen, gehören zu unseren höchsten Werten.

Dein persönliches Berufsglück ist unser Glück. Du lehnst Dich zurück wir führen Dich auf dem Weg ins neue Berufsglück.

Was bedeutet das für Dich? Wir organisieren Vorstellungsgespräche für Dich. Nennen die Rahmenbedingungen. Verhandeln für Dich mit und stehen immer mit Rat und Tat zur Seite.

Kandidatenempfehlungen werden gezielt ausgesprochen und immer besprochen. Wir nehmen Dich jedes Mal mit auf die Reise.

Unsere Partner in den Kanzleien und Unternehmen natürlich auch und dies immer wieder gerne und in einem vertrauensvollen Miteinander.

Wir geben Einblicke in die Daten, die wir aus unserem gemeinsamen Interview erfahren haben.

Du kannst zu jeder Zeit Deine Wünsche der Veränderung äußern.