Vorbereitende Buchhaltung und Teamassistenz (m/w/d)

Die Nathan Peter Levinson Stiftung ist eine religionsgemeinschaftliche Stiftung bürgerlichen Rechts in Potsdam, mit dem Zweck, ein einmaliger Ort zur Ausbildung liberaler und konservativer Rabbinerinnen und Rabbiner sowie für Kantorinnen und Kantoren zu sein.

Der Lehr- und Ausbildungsbetrieb der Stiftung erfolgt ab dem Wintersemester 2024 / 2025 in den drei Seminaren der Stiftung.

Die Stiftung soll ein An-Institut der Universität Potsdam sein.

Aufgaben

• Sie sammeln und digitalisieren sämtliche Belege
• Sie archivieren Belege revisionssicher und rechtskonform, sortieren sie nach Belegart
• Sie prüfen Rechnungen der Stiftung und ihrer Seminare formal und sachlich
• Sie unterstützen bei der Reisekostenabrechnung gemäß dem Bundesreisekostengesetz
• Sie unterstützen das Team der Stiftung und der Seminare im operativen Tagesgeschäft, bei allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Sie bereiten Meetings der Stiftungsseminare mit vor
• Sie sind Ansprechperson der Studierenden im Hinblick auf logistische und organisatorische Fragen

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, Berufserfahrung im Assistenz / Sekretariatsbereich oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Wünschenswert sind zusätzlich Kenntnisse in der Drittmittelverwaltung
• Gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist sowie eine sehr strukturierte Arbeitsweise
• Wünschenswert sind Kenntnisse und ein ehrliches Interesse am jüdischen Lebens in Deutschland und der Welt

Benefits

• Ein inhaltlich anspruchsvolles und sinnstiftendes Aufgabengebiet mit einem großen Gestaltungsspielraum und der besonderen Möglichkeit, Pionierarbeit in einer neuen Stiftung zu leisten
• Ein wertschätzender und respektvoller Umgang in einem motivierten Team
• Ein gut erreichbarer Dienstort in Potsdam
• Nach Abstimmung mit dem Vorstand ist eine teilweise Remote-Tätigkeit möglich

Die Vergütung erfolgt nach E 11 (TVöD Bund). Die Stelle soll in Vollzeit, zunächst bis zum 31.12.2025 befristet, besetzt werden.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Der Stifter ist bestrebt, den Anteil der Frauen unter seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu erhöhen.

Entsprechend qualifizierte Frauen werden daher besonders gebeten, sich zu bewerben.