Assistenz des Vorstands (CEO) (x|w|m) - Inklusiver Job 🦼 🦻 🦯
Wachsen Sie mit uns - Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die selbständige Terminplanung, -koordination und -verfolgung für den CEO
- Als Assistenz des Vorstands (CEO) ( x w m ) sind Sie für die Organisation, Planung und Koordination von Meetings und Terminen inkl.
Reiseplanung zuständig
- Sie sind zuständig für die nationale und internationale Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern
- Zudem erstellen Sie professionelle Dokumente und Analysen
- Sie nehmen an Meetings teil, erstellen und verteilen Meeting Protokolle
- Sie stellen die Erfüllung eigener und übertragener Aufgaben unter Berücksichtigung gegebener Fristen sicher
- Das Sammeln, Prüfen, Analysieren und Zusammenführen von Informationen als Grundlage für Memos, Korrespondenz, Reportings und Präsentationen für den CEO liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabengebiet
- Ebenso die Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zu den anderen Vorstandsmitgliedern, Führungspersonen und Mitarbeitern
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zur Industriekauffrau ( x w m ) oder ein vergleichbarer, höherwertiger Abschluss
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz und Büroorganisation mit, idealerweise auf Vorstandsebene
- Ein Höchstmaß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich
- Sie haben ein gutes Verständnis für Unternehmensprozesse und technische Zusammenhänge
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit, weitere Sprachen sind wünschenswert
- Sie verfügen die Bereitschaft eine Office Präsenz an mindestens 4 Tagen in der Woche zu gewährleisten
- Sie arbeiten selbständig und strukturiert
- Sie haben sehr gute Kenntnisse der MS-Office Suite, insbesondere Outlook und PowerPoint
Ihre Benefits
Als weltweit wachsendes Life-Science-Unternehmen, das im DAX und TecDAX notiert ist, bietet Sartorius eine Vielzahl von Vorteilen #greatopportunity
- Attraktive Vergütung : Urlaubs- und Weihnachtsgeld inklusive Vorsorgeleistungen mit einer 35 Std. Woche , 30 Urlaubstage
- Großer, moderner Campus : Open Space-Büros, Terrassen, Betriebsrestaurant mit vegetarischen und veganen Optionen, gemütliches, italienisches Bistro mit Eisverkauf, Fitness-Studio und Kita
- Von Anfang an mitgestalten : Umfassendes Onboarding inklusive Online-Plattform - schon vor dem Einstieg, Workshops, "Buddy" als Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner
- Mobilitätsvorteile : Auto-Leasing, Bike-Leasing, großes kostenloses Parkhaus, gute Busanbindungen
- Internes Vernetzen : Communities zu zahlreichen Themen, wie Coaching, agiles Arbeiten und Yoga, Business Women Netzwerk
Referenznummer : R32660
Gleiche Chancen für alle
Unterschiedliche Perspektiven und neue Ideen sind entscheidend, um Fortschritte in den Life Sciences und der Bioprozesstechnik zu vereinfachen, damit Menschen weltweit schneller Zugang zu neuen Therapien erhalten.
Als Arbeitgeber achten wir deshalb auf Chancengleichheit und stellen Menschen unterschiedlichster Herkunft, Geschlechtsidentitäten, Altersgruppen, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, Bildungs- und Karrierewege und mehr ein.
Dabei dulden wir keinerlei Diskriminierung von Bewerbenden und Mitarbeitenden.
Associate Director, Engineering Technical Operations - Europe, Hybrid - Inklusiver Job 🦼 🦻 🦯
We expect a vast experience in handling Capital packaging equipment projects, including technology transfers, designing packaging lines, managing equipment installation and validation, and troubleshooting on the shop floor. We appreciate a broad experience with devices and combination products, cove...
Fluglotse/in (d/m/w) - Tower - Inklusiver Job 🦼 🦻 🦯
Als Fluglotse im Tower des Airbus-Werkflughafens in Hamburg-Finkenwerder. Steuerst und koordinierst du die Bewegungen auf dem Rollfeld des Werkflughafens und im Luftraum um den Werkflughafen herum. In einer Zweierbesetzung, Platzlotse und Koordinator, gewährleistest du effiziente Abläufe in deinem Z...
Sales Manager (all genders) - Inklusiver Job 🦼 🦻 🦯
Bei uns findest du einen sicheren Arbeitsplatz, viel Gestaltungsfreiraum und eine passende berufliche Lösung für deine individuelle Lebenssituation. Durchführung des kompletten Vertriebsprozesses von der Leadgenerierung über die Erstellung der Entscheidungs- und Vertragsunterlagen. Mehr zu unserem D...
Interesse an einer Ausbildung als Werkfeuerwehrmann/-frau? (Generische) (Offen) - Inklusiver Job 🦼 🦻 🦯
Schaue gerne auf unserer Website, ob Du noch ein spannendes Ausbildungsangebot für Dich finden kannst, das aktuell noch verfügbar ist. This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and ...
Ausbildungsplatz Fachinformatiker Anwendungsentwicklung (x|w|m) - Inklusiver Job 🦼 🦻 🦯
Als Arbeitgeber achten wir deshalb auf Chancengleichheit und stellen Menschen unterschiedlichster Herkunft, Geschlechtsidentitäten, Altersgruppen, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, Bildungs- und Karrierewege und mehr ein. ...
Ausbildung Fluggerätelektroniker (d/m/w) zum 01.09.2025 - Inklusiver Job 🦼 🦻 🦯
Attraktive Vergütung auf Grundlage des IG Metall Tarifvertrags. Schulabschluss: Mindestens erster Schulabschluss (ESA). This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable gro...
Initiativbewerbung - Inklusiver Job 🦼 🦻 🦯
Serviceorientiertes, freundliches und geduldiges Auftreten. ...
Ausbildungsplatz Biologielaborant (x|w|m) - Inklusiver Job 🦼 🦻 🦯
Als Arbeitgeber achten wir deshalb auf Chancengleichheit und stellen Menschen unterschiedlichster Herkunft, Geschlechtsidentitäten, Altersgruppen, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, Bildungs- und Karrierewege und mehr ein. ...
Prozessmanager / Contact Center Administrator mit Homeoffice Anteil (w/m/d) - Inklusiver Job 🦼 🦻 🦯
In der Position des Prozessmanagers (m/w/d) – Contact Center Administrator liegt Deine Verantwortung insbesondere in der Administration unserer Genesys Cloud Instanz. In der Position arbeitest du innerhalb des Transformation Office Teams eng mit unseren internationalen Standorten in der DACH und BEN...
Expert:in in eigener Sache - Inklusiver Job 🦼 🦻 🦯
Ability Social Enterprise ist ein führendes Sozialunternehmen, das sich auf die Förderung von Inklusion und Vielfalt in Unternehmen spezialisiert hat. Austausch, Reflexion und Vernetzung: Lerne andere Expert:innen in eigener Sache kennen und tausche dich im Rahmen des Peer-to-Peer-Programms mit ihne...