Koordinator*in in der digitalen Scan- undPostgutstelle
WWW.NEUMUENSTER.DE Wir für alle - Arbeiten bei derStadt Neumünster Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt fürunseren Fachdienst Gebäudemanagement eine*n Koordinator*in in derdigitalen Scan- und Postgutstelle Die Beschäftigung erfolgtunbefristet in Vollzeit (39 bzw.
41 Wochenstunden) mit derEntgeltgruppe 9a TVöD / VKA bzw. Besoldungsgruppe A 9 . Ihrezukünftigen Aufgaben : Qualitätssicherung Qualitätssicherung derdigitalen Postdokumente und unterstützen der Mitarbeitenden derdigitalen Poststelle in Bezug auf das QualitätsmanagementMitwirkung bei der Organisation von Arbeitsabläufen, Sicherstellenfunktionierender Schnittstellen Unterstützung der Abteilungsleitung65.
4 beim Transformationsprozess von der analogen zur digitalenPostverteilung durch Mitwirkung bei der Organisation derArbeitsabläufe innerhalb der Poststelle Sicherstellung eines gutenProzessablaufes innerhalb der Schnittstellenarbeit zwischen derPoststelle, den diversen Fachdiensten und dem IT-BereichSicherstellung funktionierender Schnittstellen Überwachung derScan-Prozesse nach der technischen Richtlinie zum rechtssicherenScannen (TR-Ressiscan) und Unterstützung der Mitarbeitenden bei derEinhaltung der Schutzbedarfsanalyse für die einzelnenOrganisationseinheiten Sicherstellung eines guten Prozessablaufesinnerhalb der Schnittstellenarbeit zwischen der Poststelle, dendiversen Fachdiensten und dem IT-Bereich Clearingfunktion Aufbaueines gut funktionierenden Fehlermanagements als Ergebnis derÜbernahme der Clearingfunktion Ihr Profil : Sie verfügen über dieLaufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2.
Einstiegsamt derFachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals mittlerer allgemeinerVerwaltungsdienst) oder gehören zu den vergleichbaren Beschäftigtenmit abgeschlossener Angestelltenprüfung I.
Oder Sie verfügen übereine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung alsVerwaltungsfachangestellte*r oder einer vergleichbarenQualifikation (idealerweise mit einem Schwerpunkt aufDigitalisierung, Scannen oder Verwaltungstätigkeiten) Erfahrungenim Bereich der Digitalen Poststelle oder im Bereich vonBüroorganisation oder Scantätigkeiten sind wünschenswertAnwenderkenntnisse im Bereich MS-Office Anwenderkenntnisse imBereich der elektronischen Akte (enaio) sind wünschenswert bzw.
müssen sich kurzfristig angeeignet werden Sie sind körperlichbelastbar und verfügen über einen sorgfältigen Arbeitsstil Sie sindteamfähig und serviceorientiert Kommen Sie in unsere Mitte! Wirschätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen : N utzungvon flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen E inesinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt U mfangreichesFort- und Weiterbildungsangebot M itarbeitendenberatung -kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB) Ü bernahme vonErfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen N otfallbetreuung fürKinder S icheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst Teilnahme am Fitnessprogramm EGym / Wellpass E rreichbarkeit mit demÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket R egelmäßige Gesundheits-und Sportangebote Die Stadt Neumünster wurde als "Top NationalerArbeitgeber 2024" von Focus ausgezeichnet.
Die Besetzung der Stellemit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsamesanforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird.
Ein Wunschnach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbungaufgeführt werden. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, mituns Kontakt aufzunehmen und durch mögliche alternativeArbeitsmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen)gemeinsame Überlegungen für die ausgeschriebene Stelle zuentwickeln.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicherEignung bevorzugt berücksichtigt. Haben Sie Fragen? Herr Röse, alsAbteilungsleiter (Tel.
04321 - 942 2378), erteilt Ihnen gernweitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung. BeiRückfragen zum Stand der Ausschreibung wenden Sie sich gerne anbewerbung@neumuenster.
de oder kontaktieren uns in der Zeit von08 : 30 Uhr - 13 : 00 Uhr unter der Telefonnummer 04321 942 - 2450 oder-2466. Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf IhreBewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, die Sie unsbitte bis zum 25.11.2024 über unser Bewerbungsformular zukommenlassen.
Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen undweisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.Online-Bewerbung
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Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder vergleichbar . Allgemeine EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft, sich kurzfristig in die Fachanwendungen einzuarbeiten, sind erforderlich. Werden Sie Teil des Fachdienstes Soziale Hilfen mit seinen fast 90 Mitarbeitenden und unterstützen Sie g...
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Deine Bewerbung enthält idealerweise folgende Unterlagen: - Deinen vollständigen Lebenslauf - Nachweis über Deinen zugrundeliegenden Abschluss und/oder eine aktuelle Notenübersicht - bereits vorhandene Arbeitszeugnisse - ein Foto ist nicht erforderlich Weitere Informationen zum Bewerbungsprozess fin...
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